劉保衛(wèi)
摘 要:本文主要對信息化背景下企業(yè)的財務(wù)管理工作進行探討,以不斷提高財務(wù)管理中各項工作的水平,促進企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范,進而為企業(yè)的長續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè);信息化
在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用大大促進了財務(wù)管理工作效率的提高,因此,企業(yè)必須要不斷適應(yīng)信息化的發(fā)展,積極推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),從而有效實現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一管理,促進企業(yè)的財務(wù)管理。
一、信息化背景下推進企業(yè)財務(wù)管理的作用
(一)推進財務(wù)管理可以有效提高企業(yè)的財務(wù)管理的信息質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作需要工作人員進行手動算賬,不僅增加了工作人員的工作壓力,造成了許多繁瑣而無功的勞動,而且在會計核算過程中極易出現(xiàn)人為因素的錯誤,對財務(wù)管理工作帶來許多麻煩,使財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營情況。隨著計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,不僅將工作人員從繁重的勞動中解放出來,而且避免了過多人為因素的錯誤,使得財務(wù)信息的差誤率降到最低,更能反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。
(二)推進財務(wù)管理可以提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。企業(yè)的財務(wù)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),加強對企業(yè)中財務(wù)信息、資金流通情況的情況的管理,可以幫助企業(yè)的管理者和財務(wù)人員對企業(yè)各部門的生產(chǎn)發(fā)展情況有一個全面的掌握,從而幫助企業(yè)的發(fā)展進行更加科學(xué)的決策。此外,加強企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作也有利于提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,從而促使他們更好地為企業(yè)的決策提供更為科學(xué)的財務(wù)信息,促進財務(wù)工作的發(fā)展。
(三)推進財務(wù)管理可以有效提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財務(wù)管理工作既是企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是企業(yè)各項工作得以順利進行的關(guān)鍵,企業(yè)加強財務(wù)管理的信息化工作,不僅可以有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,更可以促進企業(yè)中各部門管理工作的有序進行,從而節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的成本,促進企業(yè)的發(fā)展。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理與信息化發(fā)展不融合的現(xiàn)象
(一)財務(wù)管理信息化沒有受到足夠的重視。現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展的一些機制還沒有得到健全,特別是在部分企業(yè)中,某些氣壓的管理者沒有樹立長遠發(fā)展的目標,對于現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作沒有發(fā)揚創(chuàng)新的精神,重點表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化工作的不重視,他們認為財務(wù)管理工作只需要把企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營各項成本信息回報給管理層就可以,卻忽視了財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展決策所起到了輔助作用,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是極為不利的,企業(yè)只有不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,才能提高各項工作的能動性和規(guī)范性,對此,企業(yè)的管理者應(yīng)該引起足夠的重視。
(二)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息安全問題沒有得到妥善解決。企業(yè)中財務(wù)信息能夠反映出企業(yè)發(fā)展的真實情況,是企業(yè)進行各項工作的基礎(chǔ),然而,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的普遍應(yīng)用,企業(yè)中還存在著財務(wù)信息安全工作不到位的情況。例如,在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理中,由于信息安全密碼設(shè)置簡易或密碼保管不當,造成財務(wù)管理系統(tǒng)密碼泄露,而給予其他不法分子以可乘之機,造成企業(yè)重要的會計信息或其他資料被盜,這對企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生不可估量的損失,甚至?xí)o企業(yè)的經(jīng)營活動帶來威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)財務(wù)管理工作軟件更新不及時。企業(yè)財務(wù)管理的職能系統(tǒng)而又復(fù)雜,其中的主要職能有財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制等,這些部門或環(huán)節(jié)滲透入企業(yè)生產(chǎn)的各個基層組織,對企業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。當前情況下,企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)計算機程序軟件開發(fā)技術(shù)還有待成熟,現(xiàn)今主要應(yīng)用于財務(wù)管理的軟件就是會計核算等相關(guān)軟件,這完全不能滿足財務(wù)管理貫穿全企業(yè)管理的需要,因此,企業(yè)需要加大財務(wù)管理軟件更新?lián)Q代的投入,從而使財務(wù)管理在硬件設(shè)施上滿足企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作需求。
(四)財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。財務(wù)管理工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作,對工作人員的素質(zhì)有較高的要求。而信息化更是與現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)密切聯(lián)系在一起,因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出了很高的要求。不僅要求他們具有扎實的財務(wù)管理知識,還要掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。但是當前我國企業(yè)還缺少這樣的復(fù)合型人才,絕大部分的財務(wù)工作人員都難以達到這種標準,人才的缺乏是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化困難的又一個原因。
三、信息化時代加強企業(yè)財務(wù)管理的具體措施
(一)加強對企業(yè)財務(wù)管理的重視。企業(yè)的管理者對于財務(wù)管理的信息化首先應(yīng)該持有這樣一個認識,即財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)的經(jīng)營管理首先應(yīng)該從財務(wù)管理環(huán)節(jié)開始?;谶@樣思想認識,企業(yè)管理者應(yīng)該逐步提高財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,因此,企業(yè)財務(wù)管理的信息化需要進行必要的宣傳,從而引起人們的足夠重視,讓企業(yè)財務(wù)管理信息化的工作在主觀上擁有充分的能動性和積極性,促進企業(yè)的財務(wù)工作發(fā)展更加的現(xiàn)代化。
(二)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息安全。這對企業(yè)財務(wù)信息管理工作可能會出現(xiàn)的信息安全問題,財務(wù)管理工作人員應(yīng)該加強信息安全管理。首先,要加強財務(wù)信息系統(tǒng)的密碼管理,防止密碼丟失和遺漏;其次,還要加強軟件的、硬件的管理和維護,及時對財務(wù)管理軟件進行殺毒防護和更新?lián)Q代,防止財務(wù)軟件出現(xiàn)系統(tǒng)資源風險和計算機病毒,從根本上保護企業(yè)的財務(wù)安全信息。
(三)加強對財務(wù)管理工作人員的技能培訓(xùn)。企業(yè)正經(jīng)歷企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這其中會遇到許多新情況和新問題,企業(yè)要想謀求長遠發(fā)展,必須擁有大批高素質(zhì)人才的支撐,企業(yè)需要站在長遠發(fā)展的角度,重視對財務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng),豐富其自身的財務(wù)管理知識和管理理念,掌握扎實的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ),精通財會專業(yè)知識,具備對經(jīng)濟、法律等進行多角度分析的能力,并制定相應(yīng)的理財策,進而不斷提高其實際工作中的業(yè)務(wù)水平和實際運用能力。同時,還應(yīng)促進企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才的交流和合作,政府為企業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)管理人才架設(shè)平臺,讓優(yōu)秀的人才在交流中互相學(xué)習(xí),提高我國的財務(wù)工作者的整體水平。
小結(jié):
總之,在信息化時代的背景下,加強企業(yè)的財務(wù)管理是適應(yīng)企業(yè)管理信息化的要求,也是提高企業(yè)發(fā)展的核心動力、提高市場競爭力的客觀需要,企業(yè)需要社會財務(wù)信息化管理,促進傳統(tǒng)財務(wù)管理工作與信息技術(shù)的高效融合,從而促進財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
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