伍鼎燦

【摘 要】目前，我國的經(jīng)濟體制不斷深化，進而推動了國民經(jīng)濟各個行業(yè)的發(fā)展。而水泥產(chǎn)業(yè)也成了支撐各行業(yè)有序發(fā)展的不可或缺的力量。因此水泥企業(yè)的采購就尤為重要。所以，必須對水泥企業(yè)的采購管理重視起來，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

【關(guān)鍵詞】水泥采購管理；策略；招標比價

【中圖分類號】 C29【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0175-01

前言

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的深入發(fā)展，市場經(jīng)濟不斷完善，許多企業(yè)出現(xiàn)了生產(chǎn)過剩的情況，市場供求關(guān)系經(jīng)常不平衡，是企業(yè)承受起價格損失和供應(yīng)斷層的風(fēng)險。水泥企業(yè)是支撐相關(guān)行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，因此，必須對水泥企業(yè)的采購管理提出科學(xué)有效的策略，使水泥企業(yè)有序高效的運行起來。以下，是針對水泥采購管理提出的幾點建議。

1 水泥企業(yè)采購管理的措施

1.1 首先，根本上要搞好對企業(yè)員工的培訓(xùn)工作。

這里的企業(yè)員工，不僅僅是指企業(yè)的普通員工，也包括企業(yè)的高層管理人員。具體就是要求做到以下兩點：

（1）必須要讓企業(yè)員工了解并熟悉物資采購的質(zhì)量管理原則，提高企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員的認識，要讓他們深刻認識到實施采購管理的重要性。

（2）通過對企業(yè)員工的培訓(xùn)，是他們能夠熟悉并掌握管理體系運作的流程，避免出現(xiàn)某人某部門與企業(yè)脫軌的現(xiàn)象。

1.2 對企業(yè)物資采購加強管理，是企業(yè)經(jīng)營集約化

1.2.1 建立比價比質(zhì)的采購體制

現(xiàn)在的市場是買方的市場，買家在市場上處于有利地位。因此，企業(yè)要利用市場競爭，用最少的成本取得最好的效益，要做到貨比三家。具體來說，就是在產(chǎn)品的型號相同的時候，看誰的質(zhì)量好；在產(chǎn)品質(zhì)量相同的時候，看誰的價格較低；在產(chǎn)品價格相同的時候，看誰的服務(wù)質(zhì)量好；在服務(wù)質(zhì)量水品一樣的時候，看誰距離企業(yè)較近。從這些方面出發(fā)，要切實做到以下三個方面：（1）把物資采購渠道規(guī)范起來，為物價監(jiān)督工作奠定堅實的基礎(chǔ)；（2）對于大宗巨額物資的采購，進行公開招標；（3）監(jiān)督機構(gòu)必須對物資采購的計劃及合同賬單認真審核，審查通過后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能進行采購和報賬。

1.2.2 靈活利用計算機進行管理，使物流控制科學(xué)化，達到縮減成本的目的。

具體上說，就是要求企業(yè)自己編制或請專門公司代為編制一套科學(xué)的物資管理及物價監(jiān)控的軟件，建立完整的數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)及其管理層能夠高效、及時、準確地了解物資管理過程中的情況。這就可以為決策層進行決策提供理論依據(jù)，減少庫存，加快資金的流動。同時，運用計算機進行管理，也提高了工作效率，在一定程度上也降低了采購成本。

1.3 對企業(yè)的采購方式進行改革，采用招標比價采購的方式

1.3.1 首先，要提高對招標比價采購的認識

水泥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)仔細對目前所處的環(huán)境有一個全面深刻準確地認識，對當(dāng)前企業(yè)面臨的采購工作進行深入的分析，并采取各種措施使企業(yè)員工能夠認識到：要降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益，必須強化采購工作。對企業(yè)的采購管理的該個方向是：在不增加企業(yè)廠房、不增加勞動力的投入、不增加資金投入的情況下實現(xiàn)對采購管理的有效控制。如果沒有這個向?qū)Ф黾恿似髽I(yè)的經(jīng)濟投入，大方面會削弱企業(yè)的市場競爭力，小方面會降低企業(yè)員工的待遇和福利。因此，企業(yè)的管理層要堅持遵循責(zé)任明確的原則，由企業(yè)的高層管理人員擔(dān)任招標小組的組長，這樣才能夠更好的完善企業(yè)的采購工作的管理。

1.3.2 對采購體制進行改革，分化集權(quán)

目前，在許多企業(yè)的物資采購會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，即某個人或某個部門決定大量物資的采購。企業(yè)僅需做的就是按照合同價格付款，并沒有監(jiān)督檢查所采購物資的質(zhì)量，這樣的漏洞使得企業(yè)中隱瞞實際價格高價采購而中飽私囊的狀況屢見不鮮，這一現(xiàn)象必須要杜絕。否則，對物資采購管理的改革將只會是紙上談兵。這就要求企業(yè)做到改革物資采購體制，分化采購部門過分集中的權(quán)力并加強對物資采購相關(guān)部門的監(jiān)督管理。具體來說，就是要設(shè)立專門的物價監(jiān)督部門和質(zhì)量監(jiān)督部門，監(jiān)督采購物資的實際價格以及質(zhì)量，達到集體決策，加強監(jiān)督的目的。另外，對各個職能部門要建立合理分工與互相制約的機制，保證各個部門在自己的權(quán)力范圍內(nèi)行使職責(zé)，做到不越權(quán)，不代權(quán)?？傊?，水泥生產(chǎn)企業(yè)對物資采購的各個環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督，分權(quán)和制約。

1.3.3 對招標流程實現(xiàn)全面的控制

（1）招標文件的編制

供應(yīng)部門要負責(zé)好將要進行的招標活動的立項報批工作，并且承擔(dān)起向管理部門報送企業(yè)要采購的物資的技術(shù)指標，供貨的方式和數(shù)量以及供貨的時間等資料的詳細內(nèi)容，另外，也要向管理部門報送若干家所選的供應(yīng)商的名稱和地址以及聯(lián)系方式等資料，并將它復(fù)印一份送達監(jiān)察部門。管理部門則要根據(jù)不同的招標內(nèi)容和要求，編制招標文件。招標文件必須包括所招標項目的一些實質(zhì)性要求以及合同簽訂時的主要條款。

（2）招標內(nèi)容的發(fā)布

在完成招標文件的編制后就要發(fā)布招標的內(nèi)容。要以書面形式通知供應(yīng)商，并同時要表示對其他單位前來投標的歡迎。管理部門要預(yù)先對領(lǐng)取標書的投標單位進行資質(zhì)審查，對前來投標的非法人代表要求其出具授權(quán)委托書，對前來投標的代理商要求其出具供貨渠道證明書。

（3）對揭標和評標的公開

在詢標前，招標小組要召開招標會議，制定科學(xué)的詢標策略并進行合理的分工。質(zhì)量監(jiān)督部門著重詢問質(zhì)量方面的問題，供應(yīng)部門和管理部門著重詢問價格和結(jié)算方式等問題，監(jiān)察部門著重自信方面的詢問。另外，管理部門應(yīng)派遣人員對投標單位進行實地考察，了解其實際情況。

（4）采購合同的簽訂

在確定好中標單位后，管理部門要向總經(jīng)理遞交報告，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，向供應(yīng)部門和其他部發(fā)出中標通知書，而供應(yīng)部門在收到通知書30日以內(nèi)與中標單位簽訂書面合同。

（5）招標程序的管理

企業(yè)必須建立科學(xué)有效的招標監(jiān)督機制，保障招標工作嚴肅進行。監(jiān)察部門要全程參與招標工作，以避免暗箱操作的現(xiàn)象出現(xiàn)。監(jiān)察部門還要負責(zé)對投標書的保管，在投標開始時，由招標小組和投標方檢查確認。另外，還要加強對合同的管理，合同的專用章必須由監(jiān)察部門保管，在供應(yīng)部門與中標單位簽訂合同時，將合同送達檢查部門，景審核無誤后再蓋章。如有疑問，送達管理部門進行確認。

1.3.4 對考核工作的管理

實施招標比價的管理方式后，要明確細致的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門的權(quán)限，公開采購過程中各個部門的具體責(zé)任。與此同時，企業(yè)的管理層要制定嚴格的考核制度，對工作中成績突出貢獻的的企業(yè)員工進行獎勵，對于某些工作不積極甚至損害企業(yè)利益的員工進行量情處罰。只有做到這些，才能保障企業(yè)采購工作的順利開展。

2 結(jié)束語

綜上，物資采購管理是水泥企業(yè)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)的管理層依據(jù)企業(yè)的實際情況，實事求是，具體問題具體分析，制定一套科學(xué)有效地物資采購管理方案，這樣，才能保證企業(yè)采購工作能夠順利進行，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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