納定強(qiáng)
(攀枝花網(wǎng)源電力建設(shè)工程公司,四川 攀枝花 617067)
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,建筑施工企業(yè)之間競爭也越來越大,通過推行精細(xì)化管理,使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)更加明確、責(zé)任更加清晰、信息更加流暢、管理更加精細(xì),使企業(yè)核心競爭力得到進(jìn)一步提高。
現(xiàn)代管理理論告訴我們,管理有三個層次,一是規(guī)范化,二是精細(xì)化,三是個性化。精細(xì)化管理是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在以制度建設(shè)和民主管理為主要手段的常規(guī)管理的基礎(chǔ)上、并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步?,F(xiàn)在經(jīng)營狀況良好、發(fā)展后勁充足的企業(yè),一般都是通過長期的精細(xì)化管理形成了自己的一套完整工藝流程,管理模式。
施工企業(yè)經(jīng)營管理中推行精細(xì)管理的實(shí)質(zhì)就是落實(shí)管理責(zé)任?!熬?xì)管理”的內(nèi)涵,體現(xiàn)為兩個字——“精”和“細(xì)”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責(zé)都要定位準(zhǔn)確,對每個系統(tǒng)的各道工序、各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接;職責(zé)定位以后,工作標(biāo)準(zhǔn)要高,要求要嚴(yán),做到盡善盡美。所謂“細(xì)”,就是指細(xì)化目標(biāo),細(xì)化考核,要求對每一個決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令、指標(biāo)要進(jìn)行層層分解,使之落實(shí)到人??己藭r,做到定量準(zhǔn)確,考核及時,獎懲兌現(xiàn)。
施工企業(yè)在經(jīng)營管理中推進(jìn)精細(xì)管理的實(shí)施,完善經(jīng)營管理手段和經(jīng)營管理控制體系,明確各層次管理的主要內(nèi)容、管理范疇、管理方式及管理對象,實(shí)現(xiàn)制度化、法制化、規(guī)范化、預(yù)算化管理。
在推行精細(xì)化管理工程的過程中,在每個階段設(shè)立相應(yīng)的獎項(xiàng),每個階段工作完成時候都要有評比,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿⒗鄯e記分到每個個人、每個部門、每個分管領(lǐng)導(dǎo),在分階段完成精細(xì)化管理工程的時候,評比出推行精細(xì)化管理工程先進(jìn)個人和部門,并給予重獎。
完善并嚴(yán)格執(zhí)行一系列確保質(zhì)量精品實(shí)現(xiàn)的管理制度。國家頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)范等都是技術(shù)精華的產(chǎn)物,有很多都是用生命寫成的,必須珍惜使用、嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)把作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施的編審關(guān)、發(fā)揮技術(shù)在安全生產(chǎn)中的技術(shù)保障作用的基礎(chǔ)上,積極推廣新技術(shù)、新工藝、新方法,為安全生產(chǎn)提供技術(shù)保障?;鶎訂挝缓吐毮芸剖覈?yán)格作業(yè)規(guī)程,安全技術(shù)措施必須集體會審、定期復(fù)審,根據(jù)現(xiàn)場情況及時修訂補(bǔ)充,使作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施能真正起到指導(dǎo)現(xiàn)場施工的作用。鼓勵和激發(fā)員工的創(chuàng)造精神,改良和創(chuàng)造形成高標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。
施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析是精細(xì)化管理的必要手段。它是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,通過分析再生產(chǎn)過程中的各種耗費(fèi),探討多種耗費(fèi)的構(gòu)成以及它們同企業(yè)總的經(jīng)營效果的內(nèi)在聯(lián)系,對企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)的比較和鑒別。一方面經(jīng)濟(jì)活動分析是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算的重要手段,一方面它又是經(jīng)濟(jì)核算的繼續(xù)和發(fā)展。它使人們對企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的認(rèn)識不至于簡單地停留在表報所反映的數(shù)字上,而是深入到這些數(shù)字的形成過程中去,從企業(yè)生產(chǎn)活動的動態(tài)表現(xiàn)上,認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營管理工作的規(guī)律和特點(diǎn),為企業(yè)制定正確的管理決策,實(shí)行優(yōu)化經(jīng)營提供可靠的資料:同時也為企業(yè)整頓提供不僅是定性的、而且是定量的根據(jù)。使企業(yè)能在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭露矛盾,找出差距,改進(jìn)工作,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析就是利用一切核算和計(jì)劃資料,在對施工現(xiàn)場進(jìn)行深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動過程及其結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)、全面的比較分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,以進(jìn)一步提高項(xiàng)目的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。因此,及時進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析十分必要。第一,有利于全面掌握項(xiàng)目經(jīng)營狀況,為改進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營管理提供依據(jù)。經(jīng)濟(jì)活動分析是利用一系列技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),將項(xiàng)目施工生產(chǎn)、資金運(yùn)用、成本控制以及取得的利潤與計(jì)劃水平、先進(jìn)水平對比分析。通過分析,對項(xiàng)目施工生產(chǎn)情況作出合理評價,為進(jìn)一步改善項(xiàng)目經(jīng)營管理提供決策信息。第二,有利于促進(jìn)項(xiàng)目依法經(jīng)營。國家的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制度是項(xiàng)目施工生產(chǎn)的基本準(zhǔn)則,通過分析可以促進(jìn)項(xiàng)目依法經(jīng)營,也有利于項(xiàng)目的上級單位及投資者更好的了解和監(jiān)督項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動。第三,有利于提高全員參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算意識。經(jīng)濟(jì)核算是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)活動分析服務(wù)于項(xiàng)目管理。只有在全面經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目的施工生產(chǎn)任務(wù)總目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)崗位責(zé)任制,才能促使相關(guān)責(zé)任部門事前算好承包帳,事中算好成本賬,事后算好分配帳,充分激發(fā)職工的成本意識和質(zhì)量意識,促進(jìn)項(xiàng)目管理。
施工企業(yè)開展項(xiàng)目成本分析時必須兼顧項(xiàng)目管理特點(diǎn),把項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)放在消耗分析上,將它作為項(xiàng)目部從事成本控制和成本分析的重點(diǎn)。項(xiàng)目成本分析的形式如下:
季(年)度分析活動由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,相關(guān)崗位進(jìn)行崗位管理范圍的匯報,揭露問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出提高控制水平的方法。
工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)成本分析主要通過一個工程節(jié)點(diǎn)施工結(jié)束后的收支相對清晰地特點(diǎn)進(jìn)行。做好工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)成本分析,必須對工程節(jié)點(diǎn)的成本收支進(jìn)行盤點(diǎn),確認(rèn)收入的同時應(yīng)對未完工工序進(jìn)行分析。同時要對工程變更所引進(jìn)的收入調(diào)整和成本支出進(jìn)行分析和把握,做到收支配比。
一般情況下,竣工工程項(xiàng)目成本分析能夠做到數(shù)據(jù)全面、信息真實(shí)可靠。這里需要提醒的是,做好竣工工程項(xiàng)目成本分析必須做好以下幾項(xiàng)工作:一是完成工程竣工結(jié)算,調(diào)整完畢項(xiàng)目責(zé)任成本收入;二是全部完成分包結(jié)算工作;三是項(xiàng)目經(jīng)理部所有成本必須全部計(jì)入或得到估計(jì);四是項(xiàng)目經(jīng)理部做到工完、場清、人退;五是項(xiàng)目部經(jīng)理必須按規(guī)定完成全部竣工資料的清繳;六是項(xiàng)目經(jīng)理部成本分析主要內(nèi)容。
分析項(xiàng)目責(zé)任成本時,應(yīng)按照實(shí)際形象進(jìn)度所計(jì)算的收入和支出,即應(yīng)將未完施工納入成本分析范圍。項(xiàng)目部開展項(xiàng)目責(zé)任成本分析的重點(diǎn)是:確定工程收入和項(xiàng)目當(dāng)期或節(jié)點(diǎn)責(zé)任成本收入,核算各崗位支出情況,分析節(jié)超,編制分析報告的項(xiàng)目部成本分析表,按季(年)、按節(jié)點(diǎn)召開成本分析,提出優(yōu)化方案和進(jìn)一步控制成本措施。
項(xiàng)目竣工結(jié)算后,項(xiàng)目部應(yīng)將與該項(xiàng)目有關(guān)的成本支出全部歸集完畢,在此基礎(chǔ)上,由機(jī)關(guān)主管部門牽頭組織項(xiàng)目成本分析(竣工審計(jì))。這種分析實(shí)際上是一種總結(jié)性分析活動,需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行分析和對比,這是施工企業(yè)提升成本管理水平,完善成本控制方法,提高資源配置能力的一項(xiàng)重要措施。
做好施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分析,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平,從而打?qū)嵠髽I(yè)管理的基礎(chǔ),規(guī)范管理的各個環(huán)節(jié)和行為,形成高效執(zhí)行的管理鏈條,提高管理的成效,拓寬企業(yè)效益范圍,保證企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求持續(xù)、健康發(fā)展。