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我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性是會(huì)計(jì)工作的最基本要求,也是會(huì)計(jì)核算工作的靈魂,只有會(huì)計(jì)核算客觀真實(shí),才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
會(huì)計(jì)核算是指企業(yè)以為主要計(jì)量單位,對(duì)各單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從金額上連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整的進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)量的過(guò)程。會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)遵循真實(shí)性原則。真實(shí)性原則,又稱(chēng)客觀性原則,是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)核算真實(shí)性就是指企業(yè)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如實(shí)進(jìn)行核算和反映的過(guò)程。如果企業(yè)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能如實(shí)進(jìn)行核算,那么企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表就出現(xiàn)了不真實(shí),企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息就是虛假的,這樣會(huì)導(dǎo)致信息使用者決策失誤。
會(huì)計(jì)核算不真實(shí)有兩種體現(xiàn)形式,一種是真賬假做,即企業(yè)根據(jù)不真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、記錄和計(jì)量,雖然會(huì)計(jì)記錄、記錄及會(huì)計(jì)處理的過(guò)程是規(guī)范客觀的,但會(huì)計(jì)依據(jù)的不真實(shí)導(dǎo)致了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的虛假性。另一種是假賬真做,即企業(yè)對(duì)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行虛假的處理,雖然會(huì)計(jì)依據(jù)是真實(shí)的,但會(huì)計(jì)處理過(guò)程不符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則,最終導(dǎo)致的結(jié)果是會(huì)計(jì)信息是虛假的。
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的組成部分,會(huì)計(jì)工作的結(jié)果表現(xiàn)為各種會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,是政府部門(mén)、相關(guān)企業(yè)、投資者及債權(quán)人關(guān)注的重點(diǎn),會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)有關(guān)各方至關(guān)重要。會(huì)計(jì)核算真實(shí)性的意義體現(xiàn)在以下幾方面:一是會(huì)計(jì)核算真實(shí)性有利于政府稅務(wù)部門(mén)了解企業(yè)的真實(shí)情況,便于及時(shí)催繳、清繳稅款;二是會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性有利于投資者了解企業(yè)盈利狀況,對(duì)投資者做出正確投資決策提供依據(jù);三是會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性有利于債權(quán)人了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,知曉企業(yè)是否具備償債能力,以便債權(quán)人做出是否借款的正確決策。
目前我國(guó)許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,會(huì)計(jì)信息虛假的直接原因是會(huì)計(jì)核算的不真實(shí),會(huì)計(jì)核算的不真實(shí)主要是一些人為的、非人為的因素造成的。
一些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)核算操作上缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,企業(yè)內(nèi)部缺乏適用的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)收支審批制度不明確,財(cái)務(wù)分工責(zé)任不清,出現(xiàn)差錯(cuò)相互推諉,因而出現(xiàn)個(gè)別會(huì)計(jì)人員差錯(cuò)不斷,影響了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。
內(nèi)部控制制度是指企業(yè)對(duì)不相容職務(wù),不能由一個(gè)人承擔(dān),至少由二個(gè)或兩個(gè)以上的人員承擔(dān),這樣起到相互監(jiān)督,相互牽制作用。比如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資總賬不能由一人來(lái)登記,現(xiàn)金總賬和庫(kù)存現(xiàn)金不能由一人來(lái)管理,會(huì)計(jì)記賬和會(huì)計(jì)審核不能由一人擔(dān)任。而某些企業(yè)會(huì)計(jì)出納一人兼任,財(cái)產(chǎn)物資總賬和明細(xì)賬也由一個(gè)人兼任,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算不真實(shí)情況的出現(xiàn)。
有的企業(yè)管理人員出于政治的、經(jīng)濟(jì)的、或其他方面的利益驅(qū)動(dòng)考慮,通過(guò)人為提前或推后收入的入賬時(shí)間來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)的應(yīng)納稅額,有的企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)人員,在采購(gòu)過(guò)程中,人為的吃拿回扣,這樣就人為太高了物價(jià),虛增了資產(chǎn)的成本,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)不真實(shí),那么無(wú)論會(huì)計(jì)人員如何規(guī)范正確的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理(假賬真做),其結(jié)果也是會(huì)計(jì)核算不真實(shí),會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。
目前我國(guó)誠(chéng)信缺失,會(huì)計(jì)造假已經(jīng)成為社會(huì)問(wèn)題,其表現(xiàn)是會(huì)計(jì)工作有法不依,有制度不遵循;會(huì)計(jì)人員有意或無(wú)意偷稅漏稅;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意、指使或強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn)、粉飾經(jīng)營(yíng);某些單位賬外設(shè)賬;單位內(nèi)部及社會(huì)監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督不力,對(duì)會(huì)計(jì)造假睜一只眼閉一只眼,追究不力甚至無(wú)人追究,致使會(huì)計(jì)造成蔚然成風(fēng),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及企業(yè)的發(fā)展影響極壞。
根據(jù)會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則要求,是對(duì)企業(yè)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生或過(guò)去已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)反映,其真實(shí)性是對(duì)過(guò)去經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)反映,是過(guò)去的“真實(shí)性”。現(xiàn)實(shí)是,在會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身具有不確定性,常常需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出判斷,如應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備等,都是在企業(yè)資產(chǎn)尚未發(fā)生損失之前提前預(yù)計(jì)可能會(huì)發(fā)生的損失。如企業(yè)應(yīng)收賬款期末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)的會(huì)計(jì)處理是,借記資產(chǎn)減值損失,貸記壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備直接確認(rèn)了資產(chǎn)損失,但這時(shí)企業(yè)應(yīng)收賬款并沒(méi)有真正發(fā)生損失,只有在應(yīng)收賬款實(shí)際不能收回時(shí)企業(yè)才真正發(fā)生壞賬損失。企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備、長(zhǎng)期股權(quán)投資計(jì)提減值準(zhǔn)備、在建工程計(jì)提減值準(zhǔn)備都屬于這種情況。企業(yè)計(jì)提了減值準(zhǔn)備或壞賬準(zhǔn)備并不表示企業(yè)真正發(fā)生了壞賬損失或資產(chǎn)損失,那只是企業(yè)的一種會(huì)計(jì)估計(jì),而且這種會(huì)計(jì)在一定程度上不可避免??梢?jiàn),會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則也有一定的局限性。
會(huì)計(jì)核算真實(shí)性是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本要求,也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然。要保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,必須做好以下工作。
建立健全企業(yè)資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算及收入、費(fèi)用、利潤(rùn)核算的相關(guān)內(nèi)部控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)與出納,記賬與審核,審核與付款、總賬與會(huì)計(jì)檔案等不相容職務(wù)實(shí)行內(nèi)部牽制,明確職責(zé)、分清責(zé)任。明確會(huì)計(jì)核算程序及規(guī)范要求,在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等方面,做到會(huì)計(jì)核算及處理嚴(yán)格按程序及規(guī)范進(jìn)行操作,杜絕違反程序及不規(guī)范的會(huì)計(jì)操作。
之所以單位管理人員會(huì)出于利益驅(qū)動(dòng)進(jìn)行不真實(shí)會(huì)計(jì)核算,對(duì)外提供虛假會(huì)計(jì)信息,主要原因是企業(yè)管理干部及工作人員業(yè)績(jī)及績(jī)效考核機(jī)制不完善。企業(yè)對(duì)管理人員任用考核往往只注重短期的業(yè)績(jī),不考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益及社會(huì)效益,這勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)管理人員在自己的任期內(nèi)隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。要解決這個(gè)問(wèn)題只有完善企業(yè)管理人員及工作人員考核機(jī)制,將誠(chéng)實(shí)守信及企業(yè)長(zhǎng)期利益和社會(huì)效益納入考核范疇,以消除利益驅(qū)動(dòng)現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)監(jiān)督包括內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行的監(jiān)督,一方面要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,另一方面要加大內(nèi)部審計(jì)及會(huì)計(jì)自身的監(jiān)督力度,不斷完善內(nèi)部控制制度,防止會(huì)計(jì)造假行為發(fā)生。外部會(huì)計(jì)監(jiān)督包括了社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)事務(wù)所及審計(jì)事務(wù)所接受委托對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的監(jiān)督,政府監(jiān)督是政府審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的監(jiān)督管理。只有加大內(nèi)部及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度,才能杜絕會(huì)計(jì)造假行為。
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)核算的直接操作者,也是會(huì)計(jì)信息的直接制造者,要保證會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會(huì)計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí),這是企業(yè)做好會(huì)計(jì)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)時(shí)注意選用思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、具有良好職業(yè)道德的人員從事會(huì)計(jì)工作。只有會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)提高了,才能減少會(huì)計(jì)核算不真實(shí)性的發(fā)生。
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