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(山西西山白家莊礦業(yè)公司,山西 太原 030053)
建筑工程施工項目是一個具有動態(tài)特征并受多種因素影響的過程,存在著諸多的不確定性,這些不確定性給施工項目成本控制帶來了很多風險,因此,加強成本管理是一個亟待解決的問題。
施工項目成本實質(zhì)上就是某一項目在施工過程中發(fā)生的全部施工費用的總和。包括支付給施工工人的工資、獎金,項目管理人員在施工管理過程中所發(fā)生的全部費用支出;消耗的主要材料、結(jié)構(gòu)配件、輔助材料費;周轉(zhuǎn)材料的攤銷費,施工機械的臺班費或租賃費用。但是,在施工成本的范疇中,不包括勞動者為社會所創(chuàng)造的剩余勞動價值,如稅金等,也不包括不創(chuàng)造施工項目價值的一切非生產(chǎn)性支出,如材料的損毀、丟失、罰款以及借款利息等。
1.1.1 成本最低化原則
其實,無論哪一個行業(yè),有效地降低成本均是提升企業(yè)競爭力的一個最有效的途徑,施工項目的成本控制也是如此。其最終目的在于通過成本管理的多種渠道降低施工項目的成本。
1.1.2 目標管理原則
目標的分解和目標的設(shè)定是目標管理的兩個重要元素,其中,目標責任是否執(zhí)行到位以及檢查目標的執(zhí)行結(jié)果,構(gòu)成了目標管理的計劃、核查、實施以及處理的整個循環(huán)系統(tǒng),可以使企業(yè)的管理始終處于不斷改進和提高的良性循環(huán)之中。
1.1.3 責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在整個項目的實施過程中,各相關(guān)部門不光需要承擔成本控制的責任,同時還應(yīng)該賦予其控制成本的權(quán)利。此外,項目經(jīng)理應(yīng)定期核查各相關(guān)部門在成本控制中的業(yè)績,并對其進行考評,實施獎懲制度,調(diào)動全體員工的積極性。
1.2.1 技術(shù)措施
(1)首先,需要設(shè)計一套與經(jīng)濟兼容的施工方案,以保障施工工期縮減,施工質(zhì)量有所上升,進而達到有效降低成本的最終目的。通常情況下,一個完整的施工方案應(yīng)當包含施工的具體方法、施工的先后順序、所選用的施工器具以及流水方面的施工組織等。
(2)施工技術(shù)并不是一成不變的,也需要推陳出新,選擇更加適宜的措施來降低施工成本,例如采用一些新工藝、新技術(shù)或新材料等。
(3)質(zhì)量是建筑工程最重要的部分,應(yīng)該嚴格把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工的現(xiàn)象,在合理的范圍內(nèi)有效縮短驗收的時間,節(jié)省不必要的開支。
1.2.2 經(jīng)濟措施
(1)人工費的控制。旨在改善勞動組織,縮減窩工現(xiàn)象造成的浪費。應(yīng)制定合理的獎懲制度,同時應(yīng)加強員工的技術(shù)培訓(xùn)以及職業(yè)操守的培訓(xùn),對非生產(chǎn)型以及輔助型的用工合理規(guī)劃,將非生產(chǎn)人員的數(shù)量控制在確定的范圍內(nèi)。
(2)材料費的控制。對于所需材料的采購、收發(fā)、出入庫等方面進行改進,確保各環(huán)節(jié)都能達到利用最大化,減少不必要的損失,同時應(yīng)對施工現(xiàn)場進行合理布置,規(guī)避二次搬運帶來的麻煩,有效地節(jié)約時間與精力。另外,對于所購材料的驗收以及領(lǐng)用需要嚴格把控,制定一系列節(jié)約材料的措施并予以落實,以保證材料的合理使用率。
(3)機械費的控制。旨在正確地選擇并有效地利用機械設(shè)施,做好日常的機械設(shè)施保養(yǎng)與維修工作,以確保機械設(shè)施的完好,從而保障機械的利用率,提高施工的進度,降低機械設(shè)施的耗損。
(4)間接費及其他直接費的控制。主要是進一步精減管理機構(gòu),掌控好管理的尺度,進而節(jié)約施工的管理費用。
在設(shè)計階段就要進行造價管理,分析項目施工的可行性。在進行設(shè)計時,要對每一個施工階段做分層管理,并針對每一層的特點,實施不同的計價和控價管理,以方便后期施工監(jiān)控的需要。
對工程造價進行有效管理的主要途徑之一是推行工程招標制度,利用市場經(jīng)濟的優(yōu)勝劣汰的機制,合理確定工程的造價。但是,在現(xiàn)實的招投標過程中,卻存在著惡性競爭的現(xiàn)象,有些單位為了中標,不合理地壓低造價,造成一系列的后續(xù)問題。所以,在招標期間必須加強對工程造價的有效監(jiān)管。一是要堅持公平、公開、公正、科學(xué)的原則,二是要建立有效的造價監(jiān)管機制,對造價的真實性、合理性進行即時監(jiān)控。
雖然在設(shè)計和招標階段,工程的造價已經(jīng)定型,但是在實際操作中,由于施工的復(fù)雜性和長期性,決定了要在施工過程中對造價實施動態(tài)的管理,要對工程造價進行每一步的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)差距,解決問題,使得工程造價更加合理。
2.3.1 嚴格審核工程施工圖預(yù)算
以現(xiàn)場施工的實際進度為主,以施工圖的進度安排為輔,及時地對施工圖進行預(yù)算,對于超出預(yù)算的部分,要核實并找出原因,在最快的時間內(nèi)告知項目負責人,以便調(diào)整所控制的目標,進行動態(tài)控制。
2.3.2 收集和掌握施工有關(guān)資料
一般認為,施工現(xiàn)場是第一資源,在工程施工過程中,需要審價人員以及費用控制人員經(jīng)常深入現(xiàn)場,依照設(shè)計圖跟進施工,協(xié)同監(jiān)理、承包方以及施工人員,收集工程的相關(guān)資料,對于施工現(xiàn)場的具體情況要做到了然于心,協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,對控制目標做進一步的調(diào)整規(guī)劃,為項目工程的竣工做好鋪墊。
2.3.3 材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)及其管理
材料費用是工程造價中不可或缺的重要組成部分,一般來講,材料費用會占到整個工程造價的三分之二,因此,選用的材料是否適宜、合理,對于工程造價控制具有重大意義。所以,在滿足材料合格的基礎(chǔ)上,需隨時掌握建材市場的價格波動,制定材料購置的具體實施計劃,設(shè)置一個隨時反饋的、靈活的信息網(wǎng)絡(luò),便于降低材料的成本。對于占用大額資金、采購比較困難的大宗材料應(yīng)重點管理,慎重采購。
在結(jié)算過程中,要注意資料的完整性、有效性,做到有理可依、有據(jù)可查、據(jù)理力爭,以達到結(jié)算的最終目的。在該階段,造價管理人員應(yīng)當做好以下幾個方面的工作:
(1)嚴格審核工程。對工程的結(jié)構(gòu)設(shè)計、工程量、質(zhì)量等嚴格驗收。
(2)嚴格審核工程總造價及項目單價,對工程造價進行成本分析,確保工程造價在預(yù)算之內(nèi)。
(3)整理工程造價資料,編制符合實際的工程竣工結(jié)算報告冊,一方面方便以后查閱核對,另一方面為企業(yè)未來的造價工作提供參考。
如果前3個階段的工程造價基礎(chǔ)工作完成得好,結(jié)算階段的工作就會比較順利。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也得到了空前的發(fā)展。從目前建筑行業(yè)的實際情況來看,建筑企業(yè)最關(guān)注的問題之一就是工程造價控制以及用投資少換取利益大的模式,因為降低了工程造價就會在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而加強施工項目的管理是控制項目成本的必然途徑,惟有更好地控制項目成本,才能確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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