入刊理由:
得過且過,不思進(jìn)取,辦事拖沓、執(zhí)行乏力,在很多企業(yè)中,都難免存在此類員工,可謂之為“蛤蟆型”下屬,因其戳一下才會(huì)跳一下。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,蛤蟆型下屬的危害小則害其個(gè)人,大則危及企業(yè),然而動(dòng)輒解雇辭退,也非長(zhǎng)策,只有激活他們,才是根本之道,才能提升執(zhí)行力,提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
筆者將辦事拖沓執(zhí)行乏力的下屬稱之為“蛤蟆型”下屬,因?yàn)樗麄兙拖褚恢桓蝮∫粯樱烈幌滤艜?huì)“跳一下”。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要有執(zhí)行力,就需要整治團(tuán)隊(duì)中的蛤蟆型下屬,讓他們不需要戳點(diǎn)就能一直“跳下去”。
何以形成蛤蟆型下屬
在蛤蟆型下屬身上,如穿了一件油鹽不進(jìn)的盔甲,任憑如何批評(píng)、教育、循循善誘,他們?nèi)砸蝗缂韧耐享车降?。但如放任之,西毒歐陽(yáng)鋒般的蛤蟆神功就可能會(huì)煉成,更可怕的是團(tuán)隊(duì)可能被傳染,從而充滿了一堆“老毒物”“小毒物”,整個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)陷入蛤蟆化困局。
若要解決他們的問題,就有必要搞清楚蛤蟆型下屬的幾個(gè)為什么。
我為什么也拖沓過?,F(xiàn)在捫心自問,我們可曾有過讓人戳一下跳一下的“蛤蟆”經(jīng)歷,若有,則是因?yàn)槭裁础?/p>
其一,工作超出了自己的崗位職能范疇,即自己干了很多本不該自己干的事,而對(duì)這些事,自己是從心里抵制它們的。
其二,如果付出就有相匹配的收獲也罷,問題是自己總有種被當(dāng)成“賺錢機(jī)器”或“被操縱的工具”之感,不但付出難有回報(bào),還多做多錯(cuò)。
其三,即便是機(jī)器也需要抹油,何況是人,是人就難免有心力交瘁的疲怠期,我們需要緩和與調(diào)整。
如果下屬是基于以上原因變成了“蛤蟆”,我們就需要理解他們的蛤蟆化,但現(xiàn)實(shí)情況中,原因卻往往比以上復(fù)雜得多。
他們?yōu)槭裁赐享?。付出與回報(bào)是個(gè)怎么也繞不過去的問題。按理說,當(dāng)一個(gè)員工進(jìn)入一家企業(yè)時(shí),他應(yīng)該當(dāng)初就已經(jīng)認(rèn)可和接受了企業(yè)給他開出的薪酬待遇,可后來(lái)為什么又會(huì)因這個(gè)問題,而讓員工們心生落差呢?
其一,懶惰者沒有因其懶惰而受到懲罰,勤勉者沒有因其勤勉而得到嘉獎(jiǎng),這是其中的一大原因,也即團(tuán)隊(duì)的生態(tài)文化本身存在養(yǎng)“蛤蟆”的土壤。
其二,在不同類別和中小型企業(yè),乃至同一企業(yè)的不同單元或部門里,即便是同一崗位職級(jí),在職能上也可能存在較大差異。也就是說某個(gè)下屬在前一家企業(yè)、前一個(gè)事業(yè)部,可能只需要干五件事,而到了這卻可能需要干八件事,如果前后責(zé)任反差大待遇沒多大變化,也會(huì)造成失衡與懈怠。
其三,下屬們就如市場(chǎng)上的消費(fèi)者一樣,需要不斷在概念、促銷利益上的刺激,但一個(gè)企業(yè)的激勵(lì)體系卻常會(huì)因各種情況出現(xiàn)反應(yīng)遲緩的問題,如負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)的部門耽擱延誤、負(fù)責(zé)審批簽字的領(lǐng)導(dǎo)出差、企業(yè)的財(cái)政狀況暫時(shí)吃緊等,這些問題都會(huì)延緩激勵(lì)兌付的時(shí)間,下屬們也就難免出現(xiàn)延遲執(zhí)行工作事項(xiàng)、延遲交付工作成果等行為來(lái)。
他們?yōu)槭裁磿?huì)屢教不改、蛤蟆到底??傆幸恍┮呀?jīng)煉成了“蛤蟆神功”的下屬。他們奉行少做少錯(cuò)、得過且過的觀念;他們固守“你不說或者不說到位,我就不做某事或不做某事背后的工作”的理念;他們堅(jiān)持“比到最后一刻再慢一點(diǎn)點(diǎn)”的行為,以防止多給他派活。他們總是讓管理者非常無(wú)奈與惱火。
對(duì)于這種就快變成“蛤蟆精”的下屬,有這么幾個(gè)選擇:激活、開除或調(diào)離他。為何還要考慮去激活他們呢?因?yàn)樵凇案蝮【眰兊谋澈?,同樣隱藏著一些我們所必須重視和解決的問題。
其中非常典型的問題就是下屬們的工作流程和方法出了問題,比如,我們安排一個(gè)下屬拿出一份競(jìng)品的分析報(bào)告,而以前我們對(duì)這個(gè)競(jìng)品可能從來(lái)沒有關(guān)注過,那么他的報(bào)告中很可能沒有價(jià)格這一信息,不是因他不想分析,是因他沒有想到自己可以通過電商平臺(tái)查找,或冒充客商身份打電話獲取,這顯然是在有效工作流程和方法上出了問題。由于沒有人教導(dǎo)他、幫助他發(fā)現(xiàn)和解決這個(gè)問題,如此,一個(gè)原本可能勤勉而具備執(zhí)行力的下屬,就可能被歸到了蛤蟆型下屬的行列。
何以激活蛤蟆型下屬
誠(chéng)然,一個(gè)企業(yè)總是會(huì)有蛤蟆型下屬的存在。然則換人?可這種人會(huì)一直都有?,F(xiàn)在不妨換個(gè)思路:激發(fā)他、點(diǎn)燃他,而不是一來(lái)就想著解雇他、換掉他。否則,管理者就會(huì)一直受困于蛤蟆型下屬的夢(mèng)魘中。
在蛤蟆型下屬面前放一塊墊墊腳尖即可上的“天鵝肉”,并用好它。再丑的癩蛤蟆都會(huì)夢(mèng)想著吃天鵝肉,可什么才是蛤蟆型下屬的天鵝肉。
努力可達(dá)的績(jī)效、及時(shí)兌現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)、適宜的升職加薪、毫不吝嗇的贊揚(yáng)與精神激勵(lì),這些都是天鵝肉。對(duì)于管理者而言,此處所講的方方面面,盡管未必完全做得到,甚至有些還使不上勁,但是,至少可以做到積極爭(zhēng)取,至少需要找出那些僅需手上權(quán)限就能夠做到的地方,并用上它們。
幫助蛤蟆型下屬掌握有序有效工作的技能,找到夠著“天鵝肉”的方法和途徑。這需要管理者肩負(fù)起教導(dǎo)者的使命,并清楚下屬們之所以缺乏積極自主完成工作的原因所在。即要弄明白蛤蟆型下屬們戳一下跳一下,是因?yàn)樗麄冎饔^上不愿跳,還是因?yàn)樗麄兛陀^上不懂得怎么跳。前者是態(tài)度問題,后者則是工作技能問題。如果原因是后者,那么就把問題告知自己的下屬,并和他們一起討論什么是有效工作的流程和方法,以及具體如何做。
為蛤蟆型下屬找到一個(gè)鞭策他的“對(duì)手”?,F(xiàn)實(shí)中,有的團(tuán)隊(duì)像團(tuán)伙,有的團(tuán)隊(duì)名為“團(tuán)隊(duì)”實(shí)則單打獨(dú)斗,團(tuán)隊(duì)太散,各人職責(zé)割裂得太開,缺乏必要的銜接。此種狀況嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)隊(duì)集體作戰(zhàn)的原則和威力。
其實(shí),要相信每個(gè)下屬都是有自尊和野心的,可以通過為蛤蟆型下屬找到一個(gè)甚至一群鞭策他前進(jìn)的對(duì)手,來(lái)讓他慣性地跳下去。比如多在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上檢查各自的節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)及工作進(jìn)度,我們甚至可以為此編制一個(gè)“龍鼠榜”,當(dāng)大家都完成了,就他未完成,拖了大家的后腿,蛤蟆會(huì)變老鼠想著打洞鉆出去的;又如讓一個(gè)做事雷厲風(fēng)行的下屬和一個(gè)蛤蟆型下屬多做工作上的銜接,積極的同事會(huì)敦促監(jiān)督著蛤蟆型下屬發(fā)生改變。
用好規(guī)則和考評(píng)權(quán)。管理者需要謹(jǐn)記自己是游戲規(guī)則的制定者,對(duì)于那些不長(zhǎng)記性、屢教不改的蛤蟆型下屬,一定要用好自己的規(guī)則制定權(quán)和考評(píng)權(quán)。
對(duì)于時(shí)效性極強(qiáng)的緊要工作,交給動(dòng)作快的下屬;每一次發(fā)布工作指令,都必須明確時(shí)間和進(jìn)度的要求;對(duì)那些延時(shí)誤工的下屬,便是罰他請(qǐng)客吃飯,也能讓他長(zhǎng)記性;對(duì)那些屢犯的下屬,既要在考評(píng)及利益方面有所體現(xiàn),也需要真正戳痛他一次——即便是一席讓他記憶深刻的談話。
不過,懲罰僅僅是管理蛤蟆型下屬的工具之一,除此之外,我們更需要做的是激發(fā)出蛤蟆型下屬內(nèi)心中的“惡魔”——爭(zhēng)吃天鵝肉的“狼子野心”。
責(zé)任編輯:楊 芳