蘭祎天

(中國(guó)石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

SAP GUI PM系統(tǒng)的GuiXT優(yōu)化

蘭祎天

(中國(guó)石化儀征化纖股份有限公司研究院，江蘇儀征 211900)

GuiXT是一個(gè)基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件，其針對(duì)SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。作者結(jié)合SAP PM模塊使用經(jīng)驗(yàn)，利用儀化SAP系統(tǒng)自帶的GuiXT程序?qū)榷ǔ绦蜃龀龈倪M(jìn)，通過(guò)應(yīng)用案例，對(duì)SAP GUI程序操作進(jìn)行了優(yōu)化介紹。

SAP PM模塊 GuiXT優(yōu)化

我公司于2001年6月18日正式加入中國(guó)石化首批ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位，，采用了德國(guó)SAP公司SAP R/3軟件系統(tǒng)進(jìn)行ERP業(yè)務(wù)。自2002年10月18日成功上線至今，形成了以財(cái)務(wù)管理為核心，以物流管理為基礎(chǔ)，以銷售管理為龍頭，以計(jì)劃管理為依據(jù)，以設(shè)備維修管理為保障的ERP管理體系。

SAP作為一個(gè)通用軟件，雖然針對(duì)不同行業(yè)提供了各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐解決方案，但基本界面都是通用的，操作員往往不習(xí)慣這些界面，每位操作員會(huì)有針對(duì)各自崗位的不同情況有自身不同的需要。遇到此類問(wèn)題，傳統(tǒng)的方法就是進(jìn)行ABAP開(kāi)發(fā)，但這種開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)高，并且會(huì)影響到系統(tǒng)將來(lái)的升級(jí)，最后實(shí)施的系統(tǒng)很難做到顧及每一位操作員的操作體驗(yàn)。隨著使用的深入，操作人員對(duì)SAP功能實(shí)用化、易用化、界面人性化的要求與日俱增，為了滿足這些要求，筆者對(duì)該公司現(xiàn)有的SAP Gui系統(tǒng)進(jìn)行繼承和創(chuàng)新，介紹儀化SAP Gui710中自帶的GuiXT程序，就GuiXT程序的概念，原理、功能做出簡(jiǎn)要介紹，并就PM模塊做出實(shí)際案例。

1 GuiXT簡(jiǎn)介

GuiXT由 Synactive公司開(kāi)發(fā)。Synactive于1998年成立于德國(guó)，其創(chuàng)始人Gerhard Rodé博士為SAP Gui主要開(kāi)發(fā)者之一，目前在德國(guó)、美國(guó)、新加坡和法國(guó)等地設(shè)有分公司。Synactive與SAP具有非常緊密的合作關(guān)系，雙方建立了共同開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的機(jī)制。目前GuiXT已經(jīng)與SAP標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品綁定在一起。

GuiXT是一個(gè)基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件，其針對(duì)SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。SAP GuiXT由SAP GUI安裝軟件自帶提供，其在不改變后臺(tái)SAP代碼(ABAP及Dynpros)的基礎(chǔ)上可針對(duì)不同用戶的需求更改業(yè)務(wù)執(zhí)行界面。GUIXT大幅度地減少了開(kāi)發(fā)及軟件測(cè)試成本，使SAP操作人員在提高操作效率及操作準(zhǔn)確性的前提下減少了企業(yè)培訓(xùn)及向項(xiàng)目公司申請(qǐng)支持的成本。

GuiXT能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、簡(jiǎn)化操作，并對(duì)界面、字段描述、圖標(biāo)等進(jìn)行更改。GuiXT不僅能夠使用戶在桌面GUI、瀏覽器IE中登錄SAP系統(tǒng)，而且提供了移動(dòng)設(shè)備在線和離線操作，甚至在手機(jī)中就能進(jìn)行審批工作。

2 GuiXT概述

2.1 GuiXT 工作原理

GuiXT本身并不會(huì)在SAP屏幕上添加、刪除、修改任何元素，只是在顯示的時(shí)候按照GuiXT腳本里的命令隱藏或重畫(huà)SAP元素。因此，在腳本中刪除的元素實(shí)際上還是存在的，只是被GuiXT隱藏看不到而已;而添加的元素比如:文本框、復(fù)選框、按鈕等，只是GuiXT臨時(shí)畫(huà)在屏幕上的，系統(tǒng)中并不存在，需要模擬用戶操作將數(shù)據(jù)填入原本的地方或執(zhí)行原有功能。

2.2 GuiXT 特點(diǎn)

GuiXT整體解決方案提供了6種套件供不同情況下使用。包括桌面套件、WEB UI套件、移動(dòng)套件、離線套件、開(kāi)發(fā)套件、ACCESS套件等。筆者針對(duì)該公司的實(shí)際使用情況，對(duì)桌面套件做簡(jiǎn)要介紹。

GuiXT桌面套件用戶友好簡(jiǎn)單易學(xué)、成本低、效率高。GuiXT使用簡(jiǎn)短的腳本修改界面、菜單、字段名稱、輸入幫助等，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程步驟，提高工作效率;支持SAP標(biāo)準(zhǔn)及自己開(kāi)發(fā)的界面，支持所有模塊;簡(jiǎn)單易學(xué)、培訓(xùn)成本低;不需要大量ABAP開(kāi)發(fā)，減少運(yùn)維和升級(jí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)及壓力;修改維護(hù)簡(jiǎn)單;不影響原有業(yè)務(wù)邏輯，不破壞原有權(quán)限設(shè)置，硬件配置要求低;提高數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確率，避免查錯(cuò)和補(bǔ)救的繁瑣工作;實(shí)施時(shí)間短;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)低。

3 優(yōu)化案例

下面以該公司PM用戶模塊為例，介紹應(yīng)用GuiXT的實(shí)例。

例1，對(duì)主界面進(jìn)行可視化優(yōu)化，如圖1～2所示。

圖1 標(biāo)題欄優(yōu)化前

圖2 標(biāo)題欄優(yōu)化后

本例中，在工具欄的圖標(biāo)按鈕欄增加業(yè)務(wù)所需的圖標(biāo)按鈕，并加描述及注釋，更加直觀易懂，無(wú)需記憶、輸入代碼(TCODE);優(yōu)化后圖中注釋(工單修改IW38)增加快捷鍵“F7”，方便用戶快捷進(jìn)入所需業(yè)務(wù)界面。

例2，圖3以PM模塊中的工單創(chuàng)建(IW31)為例，來(lái)對(duì)GuiXT優(yōu)化前后效果進(jìn)行對(duì)比:

本例中其他TAB欄的有用或必輸字段全部移到最上方，方便用戶快捷輸入，并隱藏了原有TAB欄中的無(wú)用信息，減少輸入錯(cuò)誤率，同時(shí)清爽化的界面有助減輕用戶視覺(jué)疲勞及使用負(fù)擔(dān)。

例3，圖4為IW38修改訂單業(yè)務(wù)界面，默認(rèn)輸入者為空，或可能遇到輸入者非操作員所需值，這時(shí)，利用GuiXT指定輸入者名稱，可簡(jiǎn)化操作，也能防止因漏輸輸入者執(zhí)行業(yè)務(wù)后調(diào)出全公司工單，消耗不必要的時(shí)間。

圖3 訂單優(yōu)化

圖4 自動(dòng)生成默認(rèn)值

4 結(jié)語(yǔ)

儀化公司SAP ERP操作業(yè)務(wù)具有工作量大，頭緒多等特點(diǎn)，筆者對(duì)SAP GuiXT程序進(jìn)行闡述，結(jié)合PM模塊做出案例分析，對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行優(yōu)化，包括界面合并、字段隱藏、術(shù)語(yǔ)修改，使一線操作人員對(duì)SAP的操作可以更高效地完成，由于GuiXT在SAP GUI中的各模塊通用性，其帶來(lái)的便利可應(yīng)用于其它各個(gè)業(yè)務(wù)流程及操作模塊。希望對(duì)其它各用戶的工作有所促進(jìn)。

Optimization of the SAP GUI PM module

Lan Yitian
(Sinopec Research Institute of Yizheng Chemical Fiber Co.，Ltd.，Yizheng Jiangsu，211900，China)

GuiXT is a software client-server-based tool which provides user interface customization solution for SAP applications.With experience in the use of SAP PM Module，the author of this article optimized the established program and showed

SAP;PM module;GuiXT optimize

TP31

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1006-334X(2012)03-0046-03

2012-07-22

蘭祎天(1988-)，男，江蘇儀征人，主要從事設(shè)備管理、維護(hù)及ERP系統(tǒng)PM模塊相關(guān)工作。