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        以強化班組核算推進礦井精細(xì)化管理

        2012-07-10 08:14:36史偉剛展思遠(yuǎn)
        中國煤炭工業(yè) 2012年3期
        關(guān)鍵詞:基層隊班組精細(xì)化

        文/史偉剛 展思遠(yuǎn)

        企業(yè)精細(xì)化管理是實現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化目標(biāo)的重要手段,推行精細(xì)化管理,關(guān)鍵要選準(zhǔn)突破口,尋找正確的途徑和方法,才能實現(xiàn)企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和人性化。班組核算管理作為精細(xì)化管理的典型表現(xiàn)形式,是一個企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的源頭和基礎(chǔ),煤礦企業(yè)要實現(xiàn)全面精細(xì)化管理就必須以班組核算管理為突破口,重點加強人力資源、安全管理、生產(chǎn)組織等多個方面的精細(xì)化建設(shè)。近年來,華亭煤業(yè)集團山寨煤礦按照公司黨政的安排和要求,堅持以加強班組核算管理為主要切入點,在推動礦井精細(xì)化管理方面做了大量富有成效的工作,取得了良好的成果。

        從健全機制入手,為班組核算管理提供保障

        強化班組建設(shè),只有不斷探索和建立班組建設(shè)的激勵約束機制,才能確保在班組內(nèi)形成“事事有人管、人人都管事、管事憑效果、管人憑考核”的管理格局,使班組成員能夠在思想上互幫、工作上互控、技術(shù)上互教、生活上互助,使班組建設(shè)目標(biāo)成為全體員工的共同行為導(dǎo)向。山寨煤礦以強化執(zhí)行力建設(shè)為重點,從礦級領(lǐng)導(dǎo)到科長、隊長、班長,從機關(guān)科室到區(qū)隊、車間、生產(chǎn)一線,都建立了一套切合實際、行之有效的激勵與約束相結(jié)合的班組建設(shè)管理體系。

        一是建立班組核算工作領(lǐng)導(dǎo)機制。成立了以礦長為組長,黨委書記及副礦長為副組長,各相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)定期主持召開班組核算專題會議,全面加強對班組核算建設(shè)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核,形成了“黨政主導(dǎo)、部門配合、班組實施、全員參與”的黨政工齊抓共管、通力合作的班組核算工作格局,為班組實現(xiàn)精細(xì)管理奠定了良好基礎(chǔ)。

        二是建立健全班組建設(shè)考核機制。成立了由企業(yè)管理科綜合考核辦公室為主管部門的班組考核辦公室,各基層隊成立了以隊長為組長,以支部書記、副隊長為副組長,帶班副隊長、班組長、核算員、材料員和驗收員為成員的班組建設(shè)考核小組,對基層單位班組核算工作開展情況實施全員、全方位、全過程監(jiān)督考核,形成了礦、科室、區(qū)隊、班組“四級”監(jiān)督考核管理體系,確保了班組核算工作的扎實有效開展;建立了培訓(xùn)--考核—使用—待遇“四位一體”的培訓(xùn)管理機制和“三工(優(yōu)秀職工、合格職工、培訓(xùn)職工)并存、動態(tài)管理”的考核管理機制,有效促進了職工履職盡責(zé)、干事創(chuàng)業(yè)的積極性,為加強班組核算創(chuàng)造了條件。

        三是健全班組核算及考核制度。山寨煤礦制定實施了《山寨煤礦班組核算管理制度》《山寨煤礦精細(xì)化管理考核辦法》等二十個班組考核管理制度,進一步明確了責(zé)任。同時,由企業(yè)管理科綜合考核管理辦公室負(fù)責(zé)對各基層隊班組建設(shè)的任務(wù)指標(biāo)進行量化分解,納入月度精細(xì)化考核,將班組核算工作情況與當(dāng)班班組及個人收入掛鉤,使各項指標(biāo)都落實到每個班組及成員身上,提高了全體職工投身班組建設(shè)工作的積極性和主動性,形成了人人都算賬、層層抓落實的班組建設(shè)管理格局。

        從精細(xì)管理入手,為班組核算管理夯實基礎(chǔ)

        山寨煤礦在班組核算管理中不斷探索并創(chuàng)新管理方式,推動班組工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化,班組建設(shè)工作取得了大量的創(chuàng)新成果。

        一是著力實行“三級核算”和“三級考核制”。按照“定性指標(biāo)定量化、定量指標(biāo)精細(xì)化”的原則,由礦企業(yè)管理科綜合考核管理辦公室,根據(jù)各區(qū)隊每個班組的生產(chǎn)特點和實際情況,將成本費用指標(biāo)進行分解和轉(zhuǎn)換,把相對抽象的業(yè)績指標(biāo)、成本指標(biāo)轉(zhuǎn)化為可控制的、操作性強的工藝操作指標(biāo),實現(xiàn)了定量考核。在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格實行“三級核算”和“三級考核制”。“三級核算”即:年初按照集團公司下達的經(jīng)營指標(biāo),并結(jié)合礦井實際,測算分解指標(biāo)到各基層單位為一級核算;基層隊根據(jù)礦下達的指標(biāo),并結(jié)合本隊實際,再次測算分解指標(biāo)到各班組為二級核算;各班組再將測算指標(biāo)細(xì)化分解到各崗位、各工種為三級核算?!叭壙己酥啤奔矗好吭掠傻V企業(yè)管理科綜合考核管理辦公室對各基層隊實行一級考核,各基層隊對各班組實行二級考核,各班組對當(dāng)班個人實施三級考核,形成了較為完整的閉環(huán)核算體系,使班組核算管理職責(zé)明確,運轉(zhuǎn)順暢。

        二是著力實行班組核算數(shù)據(jù)采集錄入。由企業(yè)管理科綜合考核管理辦公室負(fù)責(zé),堅持每周不少于兩次對各基層隊班組核算成本管理報表、生產(chǎn)信息分類歸集與各班組成本分析報表提供的及時性、內(nèi)容的完整性、核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、控制指標(biāo)的科學(xué)性進行嚴(yán)格檢查,對檢查出的問題下發(fā)整改通知單,限期整改,對整改不及時的班組納入月度精細(xì)化考核,保證了班組核算工作規(guī)范有效運行??己宿k每天專人負(fù)責(zé)監(jiān)督各區(qū)隊、班組核算員對當(dāng)班生產(chǎn)現(xiàn)場寫實過程進行歸類統(tǒng)計,并且在時間上與生產(chǎn)實際保持一致,提高了班組核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

        三是著力實行班組核算數(shù)據(jù)分析。綜合考核管理辦公室每周配合各區(qū)隊、班組核算員對各班組當(dāng)班任務(wù)完成情況,材料、水電費消耗、當(dāng)班職工收入與考核指標(biāo)對比,分析超、節(jié)原因及存在的問題,與隊長及時溝通,制定措施整改,有效地降低了成本。

        四是著力實行全面預(yù)算管理。每月按礦生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)計劃,結(jié)合作業(yè)規(guī)程規(guī)定的技術(shù)參數(shù),及時制定各班組成本控制指標(biāo),對于服務(wù)不到位的職能科室以及不按控制指標(biāo)執(zhí)行的區(qū)隊和班組,納入月底精細(xì)化考核,增強了班組全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。

        從創(chuàng)新思路入手,為班組核算管理提供動力

        一是堅持 “四同步”“兩掛鉤”的材料控制新思路、新措施。山寨煤礦堅持把制定經(jīng)營計劃與核定材料消耗指標(biāo)同步、編制技術(shù)方案與編制消耗計劃同步、工程開工與下達定額同步、工程驗收與消耗核算同步;當(dāng)班材料消耗于當(dāng)班職工工資掛鉤、與當(dāng)班班組的獎罰兌現(xiàn)掛鉤,對降本提效起到了積極的管控作用。

        二是堅持推行崗位價值“雙五策”管理理念。山寨煤礦在班組日常管理中,認(rèn)真推行以“杜絕丟失、杜絕浪費”為內(nèi)容的“雙杜絕”;以“回收復(fù)用再生、修舊利廢再生”為內(nèi)容的“雙再生”;以“設(shè)備改進、工藝改進”為內(nèi)容的“雙改進”;以“精心操作、精心維護檢修”為內(nèi)容的“雙精心”;以“責(zé)任考核到位、獎罰激勵到位”為內(nèi)容的“雙到位”?!皪徫粌r值雙五策”管理理念使班組每個成員成為班組核算管理的直接參與者,進一步增強了班組成員的責(zé)任意識和節(jié)約意識,提高了班組管理水平。

        三是堅持完善材料配件發(fā)放流程。規(guī)范了各隊個人工器具管理臺賬,按工種和工器具使用年限發(fā)放工具,實行交舊領(lǐng)新,區(qū)隊和個人丟棄工具納入月底考核,原價賠償,這一措施從源頭上杜絕了棄舊用新的現(xiàn)象,延長工器具使用期,有效降低了成本;對各項工程中使用的主要材料配件嚴(yán)格發(fā)放審批程序、發(fā)放范圍、用料工程分類、發(fā)放數(shù)量和領(lǐng)料人員,建立班組長、帶班副隊長、隊長“三位一體”的材料發(fā)放審批程序,有效控制了成本,節(jié)約了資金。

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