黃軍榮，米月琴

（1.西安電子科技大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，西安 710071；2.艾默生科技資源西安有限公司，西安 710065）

0 引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已深入到各行各業(yè)，也給管理工作帶來(lái)了重大變革和全面發(fā)展。管理信息系統(tǒng)正是在計(jì)算機(jī)向管理領(lǐng)域的滲透中產(chǎn)生和不斷發(fā)展的。構(gòu)建一個(gè)高效便利的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，已經(jīng)成為當(dāng)今高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是管理水平、管理效率的一個(gè)體現(xiàn)。目前各大院校教師信息方面的系統(tǒng)有很多，但多數(shù)是從管理員的角度設(shè)計(jì)的，并不方便教師使用。

而學(xué)校每年組織的職稱(chēng)評(píng)審、導(dǎo)師遴選、申報(bào)各類(lèi)科研項(xiàng)目、教改項(xiàng)目、成果獎(jiǎng)、成果鑒定等，都需要教師本人花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備成果支撐材料并提交復(fù)印件，同時(shí)需要管理人員花費(fèi)大量精力審核材料，特別是交叉學(xué)科、跨專(zhuān)業(yè)和跨學(xué)院的信息，一般都采取教師個(gè)人報(bào)送并提交證明材料、學(xué)院初審和學(xué)校復(fù)審等三級(jí)管理模式，給教師本人及管理人員增添了很多工作量。

本系統(tǒng)從方便教師和管理員操作出發(fā)，旨在切實(shí)減少教師及管理人員相關(guān)工作量，提高管理效率，并改善當(dāng)前大多采用EXCEL、WORD等簡(jiǎn)單信息管理模式造成的數(shù)據(jù)不規(guī)范、工作量大等缺陷。

1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.1 網(wǎng)站前臺(tái)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)為方便教師使用，采用B/S型（Browser/Server，瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)）網(wǎng)站作為登錄前臺(tái)，而不采用C/S 型（Client/Server客戶(hù)機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，需特定軟件支持）。網(wǎng)站設(shè)計(jì)包括教師人事基礎(chǔ)信息管理模塊、成果信息管理模塊、信息統(tǒng)計(jì)模塊和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)模塊，每個(gè)模塊都具備增、刪、查、改和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能（如圖1所示）,每條信息在后臺(tái)都對(duì)應(yīng)有詳細(xì)字段，如“基礎(chǔ)信息”包括教師工資號(hào)、姓名、性別、出生年月、參加工作時(shí)間、郵箱、電話(huà)、身份證號(hào)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)科方向、在崗情況、碩/博導(dǎo)、特殊/關(guān)鍵崗位、職稱(chēng)變動(dòng)、學(xué)歷變動(dòng)、黨團(tuán)關(guān)系和工資檔次等，“項(xiàng)目信息”包括項(xiàng)目類(lèi)型、名稱(chēng)、來(lái)源、編號(hào)、立項(xiàng)時(shí)間、周期、完成時(shí)間、計(jì)劃經(jīng)費(fèi)、第i年到款、負(fù)責(zé)人、參與教師、參與學(xué)生、摘要、備注和相關(guān)論文等。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊

1.2 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)選擇SQL Server 2005，使用ASP（Active Server Page，動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面，不需要其他環(huán)境支持）作為調(diào)用語(yǔ)言，采用計(jì)算機(jī)安全領(lǐng)域廣泛使用的MD5加密算法（Message Digest AlgorithmmD5，消息摘要算法第五版，用以提供消息的完整性保護(hù)，廣泛用于操作系統(tǒng)的登陸認(rèn)證上）。

1.3 關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題及創(chuàng)新點(diǎn)

1.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)精簡(jiǎn)設(shè)計(jì)

由于信息量巨大，所以如何把數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的精簡(jiǎn)、縮短前臺(tái)網(wǎng)站用戶(hù)等待的時(shí)間是關(guān)鍵問(wèn)題。有的系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但是運(yùn)行太慢，用戶(hù)等待時(shí)間太長(zhǎng)，以致不愿再次使用，得不到推廣。

本系統(tǒng)采用教師工資號(hào)作為人事信息和成果信息的關(guān)聯(lián)字段，雖然工資號(hào)和身份證號(hào)都是員工的唯一標(biāo)識(shí)，但工資號(hào)比身份證號(hào)數(shù)據(jù)短、占位少、易操作和識(shí)別。后臺(tái)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)也通過(guò)工資號(hào)（ID）作為關(guān)聯(lián)主鍵(如圖2所示)，使得人事信息和成果信息雖然在一個(gè)平臺(tái)上但是獨(dú)立的數(shù)據(jù)源，可以形成兩個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，但通過(guò)視圖方式又可以相互調(diào)用數(shù)據(jù)。

圖2 表間關(guān)系截圖

圖3 人事信息與成果信息調(diào)用

在提高運(yùn)行速度方面，首先給數(shù)據(jù)庫(kù)“瘦身”，每個(gè)數(shù)據(jù)表要精簡(jiǎn)，除id外不存儲(chǔ)其他重復(fù)的信息。其次根據(jù)需求分析，系統(tǒng)中使用最多的是查詢(xún)功能，比如用戶(hù)查看一個(gè)科研項(xiàng)目信息時(shí)可能不只是需要名稱(chēng)、經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目本身信息，可能還需要顯示負(fù)責(zé)人職稱(chēng)、學(xué)歷、所在學(xué)科等信息。查詢(xún)時(shí)采用數(shù)據(jù)視圖方式，根據(jù)需要的信息調(diào)用各數(shù)據(jù)表的相應(yīng)字段。視圖具有簡(jiǎn)單性和安全性，可以將視圖看成是一個(gè)移動(dòng)的窗口，通過(guò)它可以看到感興趣的數(shù)據(jù)，可以從一個(gè)或多個(gè)實(shí)際表中獲得。通過(guò)視圖用戶(hù)只能查詢(xún)和修改他們所能見(jiàn)到的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的其它數(shù)據(jù)則既看不見(jiàn)也取不到，數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)命令可以使每個(gè)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索限制到特定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象上，實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置管理。

1.3.2 一個(gè)平臺(tái)兩個(gè)系統(tǒng)

在“ASP+SQL”的技術(shù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)成果信息管理和人事信息管理兩個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事信息管理、成果信息管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印和數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等多重功能，實(shí)現(xiàn)功能最大化，同時(shí)保持界面友好，適合每個(gè)教師操作，簡(jiǎn)單易行。比如用戶(hù)在查詢(xún)教師人事信息的同時(shí)也可看到該教師發(fā)了多少文章、承擔(dān)多少項(xiàng)目、獲了多少獎(jiǎng)等成果信息；查看一個(gè)成果信息時(shí)也可以看到負(fù)責(zé)人的職稱(chēng)、學(xué)科等信息(如圖3所示)。同時(shí)實(shí)現(xiàn)自定義交叉統(tǒng)計(jì)，如“2011年度”+“副教授”發(fā)表“EI”論文多少篇，近五年來(lái)XX學(xué)科到款經(jīng)費(fèi)多少萬(wàn)元等。

1.3.3 特色功能

本教師成果信息管理系統(tǒng)除了一般管理系統(tǒng)通用功能外，還根據(jù)教師實(shí)際需要增加了特色功能，如：成果信息支撐材料的上傳、下載。教師有新的成果，可以自己申請(qǐng)更新并提交支撐材料電子版（如論文信息的期刊封面、目錄、文章全文、獲獎(jiǎng)證書(shū)掃描件等），管理人員審核或修改后，網(wǎng)站永久保存，之后如有需要該成果信息的地方直接可以從網(wǎng)上下載打印，從而避免讓教師再去找、復(fù)印等，讓本系統(tǒng)真正做到減輕教師的工作量，而不只是一個(gè)成果信息列表的存放處。

另外系統(tǒng)還增加信息“是否審核”、“審核人”標(biāo)記，教師每年申報(bào)職稱(chēng)、導(dǎo)師材料時(shí)都需要有審核人簽字認(rèn)可，如果一個(gè)信息往年審核過(guò)了，那么教學(xué)或科研助理員就不用再去核對(duì)支撐材料了，提高了管理人員的審核效率，縮短教師等待審核時(shí)間。

2 結(jié)束語(yǔ)

隨著師資隊(duì)伍規(guī)模的擴(kuò)大，教師科研教學(xué)能力在不斷提升，教師成果信息量也越來(lái)也多。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，可以大量縮減教師在準(zhǔn)備各類(lèi)材料上投入的精力，如每個(gè)成果只需填報(bào)一次，以后需要時(shí)直接調(diào)用，不用每次讓教師去查找很多年前的成果并提交復(fù)印件等。而且教師本人可以隨時(shí)維護(hù)更新自己的信息，保證了信息的及時(shí)性。

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