○王 瑾(武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北武漢 430072)
構(gòu)建我國(guó)中小企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的路徑研究
○王 瑾(武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北武漢 430072)
現(xiàn)代中小企業(yè)的管理中,經(jīng)營(yíng)者越來越重視對(duì)人力資源的管理,其中,最具挑戰(zhàn)性的工作之一就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的激勵(lì)機(jī)制和管理體系的構(gòu)建與實(shí)施。因?yàn)?,在?dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,哪家企業(yè)爭(zhēng)取了企業(yè)最有利的資源——人才,誰就有可能取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。因此,建立合理的工作人員激勵(lì)機(jī)制,為企業(yè)的員工創(chuàng)造人性化的工作環(huán)境,挽留和使用有用的人才,是中小企業(yè)生存和發(fā)展的根本。有鑒于此,本文以構(gòu)建我國(guó)中小企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制的路徑為命題,首先介紹了員工激勵(lì)機(jī)制的基本理論和概念,對(duì)現(xiàn)在中小企業(yè)的工作人員的激勵(lì)機(jī)制發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后從中得出中小企業(yè)的工作人員激勵(lì)機(jī)制中存在的問題及原因,最后對(duì)完善中小企業(yè)工作人員激勵(lì)機(jī)制提出了幾點(diǎn)建議和看法。
中小企業(yè) 員工激勵(lì) 路徑
我國(guó)中小企業(yè),大多都是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)的發(fā)展存在很多問題,例如企業(yè)內(nèi)部的家族制度比較明顯、企業(yè)的管理制度落后、凝聚力不強(qiáng)等。隨著各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益尖銳化,很多曾經(jīng)被認(rèn)為有極大發(fā)展前景的中小企業(yè),也慢慢被時(shí)代淘汰,逐漸走向衰敗。衰敗的最主要的原因之一就在于企業(yè)中對(duì)人才的管理的科學(xué)性的缺乏,而具體表現(xiàn)在中小企業(yè)中就是缺乏科學(xué)化與規(guī)范化的適應(yīng)時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)的員工激勵(lì)管理體系。員工激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建問題現(xiàn)狀已經(jīng)嚴(yán)重制約了大多數(shù)中小企業(yè)的發(fā)展。為此,針對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,鑒于對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)狀所面臨的有關(guān)員工激勵(lì)機(jī)制的相關(guān)問題的思考,進(jìn)行相關(guān)的研究。
隨著時(shí)代的發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)在認(rèn)識(shí)到人才的可貴,而對(duì)于吸引人才、并能夠充分發(fā)揮人才的作用,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值利潤(rùn),就需要企業(yè)不斷進(jìn)行員工激勵(lì)。顧名思義,“員工激勵(lì)機(jī)制就是指企業(yè)或是組織通過設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠?、?nèi)部獎(jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效地實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)的總和?!?/p>
現(xiàn)在部分中小企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)基本都只是表現(xiàn)為物質(zhì)激勵(lì),且物質(zhì)激勵(lì)的形式也只表現(xiàn)在獎(jiǎng)金上,而對(duì)精神激勵(lì)極為缺乏。而且在物質(zhì)激勵(lì)中,大多都是企業(yè)根據(jù)員工的表現(xiàn),由各部門的主管或者是負(fù)責(zé)人進(jìn)行推薦,在年終對(duì)其進(jìn)行部分獎(jiǎng)勵(lì),這樣的方法具有極大的隨意性,而且很容易導(dǎo)致獎(jiǎng)勵(lì)的不公平性。例如:很多中小企業(yè)采取了末尾淘汰制,員工在進(jìn)行激烈的競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí),在內(nèi)心深處時(shí)時(shí)都有被淘汰的危險(xiǎn),在他們的心中形成了較大的心理不穩(wěn)定因素,這樣極有可能會(huì)導(dǎo)致員工由于自身的壓力過大而導(dǎo)致員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核的主要目的之一是通過考核結(jié)果的有效應(yīng)用來把握企業(yè)運(yùn)行情況、調(diào)動(dòng)員工積極性。但目前,在部分中小企業(yè)績(jī)效考核體系中,存在著很大的問題。
例如其考核指標(biāo)上的非科學(xué)化和考核方式單一性讓公司的績(jī)效考核流于形式,沒有真正起到考核的效果。此外,部分中小企業(yè)中對(duì)于績(jī)效考核的重要性認(rèn)識(shí)不足,而且對(duì)于考核結(jié)果的應(yīng)用也沒有和員工的薪酬相聯(lián)系,具體的來講就是:對(duì)于在績(jī)效考核中得到的較高評(píng)價(jià)的員工并沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)然績(jī)效考核中評(píng)價(jià)較低的也沒有采取相應(yīng)的懲罰措施,這一點(diǎn)也歸因于公司對(duì)于考核結(jié)果的應(yīng)用沒有相應(yīng)的制度規(guī)定,這樣就間接影響了公司內(nèi)部的薪酬管理的不公平問題的出現(xiàn)。
在部分中小企業(yè)中管理層缺乏對(duì)員工的晉升空間的設(shè)計(jì),也很少考慮年輕員工的職業(yè)生涯發(fā)展。員工在對(duì)自身的職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃時(shí),由于大部分中小企業(yè)屬于民營(yíng)企業(yè),很難有固定的發(fā)展規(guī)劃,很多管理層的提升都是靠家族關(guān)系決定,大大挫傷了員工的工作積極性,也不利于對(duì)人才的保留和激勵(lì)。
公司由于害怕在對(duì)員工進(jìn)行了大量資金投入,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)之后,很多員工由于缺乏對(duì)公司的忠誠(chéng)度,在其能力成熟之后,離開公司,導(dǎo)致公司落得人財(cái)兩空的結(jié)果。因而公司的經(jīng)營(yíng)者對(duì)員工只是簡(jiǎn)單的雇傭關(guān)系,不愿意在對(duì)公司員工的培訓(xùn)上花本錢,不愿意在培養(yǎng)人才上投資。較于培訓(xùn),公司更愿意到同行企業(yè)中去挖人。但是公司的員工處于對(duì)自身的考慮,他們不止是考慮到現(xiàn)在的需要,還要在自身發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃上進(jìn)行考慮,他們有進(jìn)一步提升的需要,由于公司和員工的雙方利益的不同考慮,導(dǎo)致2008年以來大部分中小企業(yè)的員工大量流失,在金融危機(jī)的沖擊下,很多中小企業(yè)更是難以為繼,只能靠部分銀行貸款走出艱難期。
企業(yè)從草創(chuàng)到成熟,再到壯大的過程中,一個(gè)最為重要的因素就是完善的人力資源管理制度。中小企業(yè)由于缺少經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)由于家族式管理的較深影響,公司一方面沒有注重建立和健全人力資源管理制度,另一方面,也沒有能力建立一個(gè)完善的人力資源管理制度。
中小企業(yè)在人力資源的制度設(shè)置上,多采用的是口頭命令,而不是規(guī)范化的文書材料。而且,基本的員工人事制度存在很多漏洞,從員工的招選聘到錄用、培訓(xùn)、晉升、考核都沒有形成科學(xué)的體系和操作程序,往往憑管理層的以往經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,隨意性很大,不僅挫傷了在職員工的工作積極性,也很難把高素質(zhì)人員招至靡下;沒有既有戰(zhàn)略遠(yuǎn)見又符合客觀實(shí)際的人力資源規(guī)劃,短淺的人力資源目光給公司發(fā)展帶來較大的風(fēng)險(xiǎn);沒有進(jìn)行科學(xué)的工作分析,為績(jī)效評(píng)估、薪酬設(shè)計(jì)等埋下了陷阱;績(jī)效管理和薪酬體系沒有配套的制度保障,降低了員工的滿意度,導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降或增加了見異思遷的離心力。
通過市場(chǎng)調(diào)查,中小企業(yè)可了解到同行業(yè)其他企業(yè)的薪酬水平和獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果并聯(lián)系自身實(shí)際來確定本企業(yè)合理的薪資與獎(jiǎng)懲制度。一般而言,薪酬和獎(jiǎng)懲水平要高于市場(chǎng)平均薪酬水平的企業(yè)才具有外部競(jìng)爭(zhēng)力,才能吸引和留住企業(yè)的優(yōu)秀人才。如果暫時(shí)在總體上達(dá)不到市場(chǎng)平均薪酬水平時(shí),可以將現(xiàn)有的薪酬成本進(jìn)行合理分配。由于不同的工作崗位、不同的工作能力給企業(yè)帶來的效益是有差異的,因此,可以賦予不同的薪酬分配權(quán)重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)效益。
良好的溝通對(duì)于整個(gè)企業(yè)來說有很重要的作用。在完善的績(jī)效考核過程中,完備的考核結(jié)果溝通機(jī)制必不可少。針對(duì)考核的結(jié)構(gòu),公司首先實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果的公開透明,以顯示企業(yè)的公正;加入被考核員工對(duì)于考核結(jié)果的申辯制度。另外,管理層主動(dòng)與被考核對(duì)象進(jìn)行溝通,這樣既有利于公司的民主化管理,又可以建立員工的企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感。
同時(shí)要重視考核結(jié)果的應(yīng)用,這是考核過程的目的環(huán)節(jié),也是極其重要的環(huán)節(jié)。首先,公司根據(jù)考核的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)員工在工作中所取得的進(jìn)步以及存在的問題,針對(duì)性地制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃。其次,根據(jù)考核的結(jié)果公平的設(shè)置員工的薪酬,有效地達(dá)成激勵(lì)。再次,根據(jù)考核的結(jié)果指導(dǎo)員工升遷,這樣更有利于人盡其用。
員工在完成短期任務(wù)和目標(biāo)后得到的企業(yè)對(duì)其的認(rèn)同只能產(chǎn)生短時(shí)期的激勵(lì)效果。要讓員工長(zhǎng)期保持對(duì)工作的熱情和對(duì)企業(yè)的關(guān)注,必須在其職業(yè)規(guī)劃上給予幫助,為其明確定位,提供其一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定并且不斷發(fā)展提升的機(jī)會(huì)。也就等于為公司培養(yǎng)了一支穩(wěn)定的長(zhǎng)期作戰(zhàn)的隊(duì)伍。其中具體的建議有:重新設(shè)計(jì)晉升通道。在晉升的職位出現(xiàn)空缺時(shí),如果多個(gè)員工滿足了這個(gè)職位所要求的一系列條件,就應(yīng)該使用公開選拔競(jìng)爭(zhēng)上崗的方法,以明確擇優(yōu)錄用,也使晉升過程更加公開公正和公平。
由于部分中小企業(yè)的內(nèi)部員工所受的教育不同、職業(yè)內(nèi)涵不同、社會(huì)影響不同,他們的思想和技能水平存在不同層次,其價(jià)值取向也有所不同,因此員工的差異性是絕對(duì)的。員工培訓(xùn)必須針對(duì)員工的不同職業(yè)、不同層次和個(gè)體差異選擇不同的培訓(xùn)方法,才能取得理想的培訓(xùn)效果。正確認(rèn)識(shí)員工的層次性、差異性,是實(shí)施靈活多樣的培訓(xùn)方法的前提。這就需要我們與時(shí)俱進(jìn),以更加多樣的方法增強(qiáng)員工培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn)方法的多樣性,并不等于否定員工培訓(xùn)內(nèi)容的主導(dǎo)性,應(yīng)用培訓(xùn)方法的多樣性來豐富培訓(xùn)主導(dǎo)性的內(nèi)容,兩者相互依存、相互促進(jìn)、共同發(fā)展。
一直以來,股票期權(quán)作為一種長(zhǎng)期、靈活、極富創(chuàng)意的激勵(lì)機(jī)制大受國(guó)外企業(yè)的青睞。對(duì)經(jīng)營(yíng)者來說,實(shí)行員工持股計(jì)劃,讓經(jīng)理層持有較大的股份,既有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化,又有利于最大限度地激發(fā)經(jīng)營(yíng)者的積極性。因?yàn)橥ㄟ^員工持股計(jì)劃,使得員工產(chǎn)生一種企業(yè)的主人翁的感覺,將其自身的利益與公司的整體績(jī)效結(jié)合在一起,以公司榮為榮,這是非常有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的。
由于中小企業(yè)暫時(shí)不是上市公司,因?yàn)闆]有股票分紅的可行性,但是可以試用收益分享。在公司取得較好的業(yè)績(jī)和盈利時(shí)拿出一部分利潤(rùn),用以獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)的員工。在此基礎(chǔ)上,對(duì)于貢獻(xiàn)大的員工采取多獎(jiǎng)勵(lì)的方法,以此促進(jìn)員工間的競(jìng)爭(zhēng)。收益分享的功能與股票分紅是類似的,它可以激勵(lì)企業(yè)員工將個(gè)人的績(jī)效與公司的整體績(jī)效相結(jié)合,主動(dòng)為公司節(jié)約成本創(chuàng)造更大的收益。同時(shí),也增強(qiáng)員工的歸屬感及其對(duì)公司整體發(fā)展的關(guān)注和關(guān)心,有利于人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。
總之,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)要迎接挑戰(zhàn),逆流而上,就必須不斷強(qiáng)化人力資源管理,建立一支有競(jìng)爭(zhēng)力有創(chuàng)造力的員工隊(duì)伍,并充分挖掘和發(fā)揮人力資源的潛能,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力與活力。從目前的大狀況分析:中小企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制還存在很多缺陷,如沒有形成科學(xué)的激勵(lì)理念、制度建設(shè)方面還不完善、手段的靈活性也有待進(jìn)一步改進(jìn)。這種現(xiàn)象有深刻的原因,一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的家族式企業(yè)的后遺癥,另一方面是由于整個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境的變化。因而中小企業(yè)要引導(dǎo)員工參與到人力資源管理中來,就要首先讓員工自己視自己為資產(chǎn)。員工希望在晉升、培訓(xùn)和漲薪方面與他人有平等的機(jī)會(huì),因此,中小企業(yè)自身要營(yíng)造一種良好的氛圍,使之給員工形成一種要競(jìng)相爭(zhēng)先以更多的為公司謀利益的感覺。
所以,中小企業(yè)應(yīng)該積極開拓思想,尋求改進(jìn)人力資源管理的新方法和新途徑,不斷以先進(jìn)的人力資源管理理念和工具完善其人力資源管理體系,從而做到“吸引人才、用好人才、留住人才”,最終真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的人力資源管理戰(zhàn)略,讓人才為中小企業(yè)的騰飛發(fā)揮更大的作用。
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