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        行風(fēng)評(píng)價(jià)體系中關(guān)于病人滿意度問(wèn)卷方式的探索

        2011-05-31 02:53:12馬雅豐石依群張竹青
        當(dāng)代醫(yī)學(xué) 2011年35期
        關(guān)鍵詞:行風(fēng)短信出院

        馬雅豐 石依群 張竹青

        隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)一步深入,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展壯大,人民生活水平日漸提高。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響了人民生活的方方面面,醫(yī)院的發(fā)展也面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對(duì)日益突出的“看病難,看病貴”矛盾,面對(duì)提高生活水平后對(duì)醫(yī)療行業(yè)給予更高期望的人民群眾,以及當(dāng)下醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域存在的行業(yè)不正之風(fēng)對(duì)醫(yī)院形象的負(fù)面影響,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,完善行風(fēng)監(jiān)督體系成了新形勢(shì)下醫(yī)院管理重要的課題。本文主要介紹目前構(gòu)成本院行風(fēng)評(píng)價(jià)體系中病人滿意度問(wèn)卷的實(shí)施方式現(xiàn)狀。

        1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)置現(xiàn)狀

        我院是一所省級(jí)三級(jí)甲等婦產(chǎn)科??漆t(yī)院,設(shè)有普通婦科、婦科腫瘤科、產(chǎn)科、計(jì)劃生育科、生殖內(nèi)分泌科、外科、婦女保健等???,年門診人次超過(guò)100萬(wàn)人次,年收治病人近4萬(wàn)余人次,年分娩量超過(guò)1萬(wàn),業(yè)務(wù)規(guī)模居全國(guó)同類??漆t(yī)院之首。

        2 醫(yī)院實(shí)施的幾種病人滿意度問(wèn)卷方式

        醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)的目的主要體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,診療行為的規(guī)范,樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等方面,而作為對(duì)這一成果檢驗(yàn)者的病人來(lái)說(shuō),其滿意程度可以作為行風(fēng)評(píng)價(jià)體系的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。從某種意義上來(lái)說(shuō),病人的滿意是醫(yī)院服務(wù)的終極目標(biāo)。問(wèn)卷的結(jié)果可以幫助醫(yī)院管理層了解患者的醫(yī)療服務(wù)需求,考查現(xiàn)有醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。我院將病人滿意度問(wèn)卷納入醫(yī)療行風(fēng)評(píng)價(jià)體系由來(lái)已久,問(wèn)卷的結(jié)果與個(gè)人的醫(yī)德考評(píng)、年度考核、晉職晉升直接掛鉤,由專門的部門作為一項(xiàng)日常工作進(jìn)行操作。在實(shí)施的過(guò)程中,問(wèn)卷的內(nèi)容設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施方式等方面也經(jīng)過(guò)了多次的整改和完善。現(xiàn)介紹一下醫(yī)院實(shí)施過(guò)的幾種問(wèn)卷方式。

        2.1 大范圍發(fā)放住院門診病人滿意度調(diào)查表

        這部分調(diào)查表由科室滿意度聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收,監(jiān)察室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總,按醫(yī)院規(guī)定完成住院病人總?cè)藬?shù)的98%以上,門診病人、醫(yī)技病人總?cè)藬?shù)的1%以上。

        2.2 抽樣病人問(wèn)卷調(diào)查

        每月完成300份問(wèn)卷,包括住院病人100份,門診病人100份,醫(yī)技科室病人100份。由監(jiān)察室人員有選擇地去臨床進(jìn)行抽樣調(diào)查。如對(duì)連續(xù)三個(gè)月滿意度最低或最高的科室進(jìn)行抽樣調(diào)查,對(duì)病人反映較多的科室定期追蹤。

        2.3 出院病人問(wèn)卷調(diào)查

        每個(gè)季度抽取200個(gè)出院病人,一般選擇地址詳細(xì)、通訊方便的病人,將問(wèn)卷和回信的信封貼好郵票后一并寄出。前二類問(wèn)卷注重細(xì)節(jié),這類問(wèn)卷關(guān)注對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)。

        2.4 出院病人短信問(wèn)卷調(diào)查

        利用JX01移動(dòng)代理服務(wù)器的短信發(fā)送平臺(tái),根據(jù)每月報(bào)表上提供的出院病人的移動(dòng)電話信息,發(fā)放短信,征詢病人對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的評(píng)價(jià)。對(duì)回復(fù)不滿意或者有疑問(wèn)的病人給予二次回訪,詳細(xì)了解病人不滿意的原因和給予必要的解答。

        3 比較近半年來(lái)利用上述幾種方法得到的病人滿意度數(shù)值和對(duì)醫(yī)院的意見建議情況

        見表1所示(其中出院病人信件問(wèn)卷的數(shù)據(jù)來(lái)自2009年10月~2010年3月), “綜合滿意度”數(shù)據(jù)是針對(duì)醫(yī)院總體的滿意度,其中住院病人問(wèn)卷和抽樣病人問(wèn)卷的評(píng)價(jià)單項(xiàng)包括臨床醫(yī)療質(zhì)量和管理、后勤等11項(xiàng),臨床醫(yī)療質(zhì)量又包括醫(yī)師類項(xiàng)目3項(xiàng)和護(hù)士類3項(xiàng),同一時(shí)期住院病人問(wèn)卷中臨床醫(yī)療質(zhì)量單項(xiàng)的綜合滿意度達(dá)99.02%;抽樣病人問(wèn)卷中臨床醫(yī)療質(zhì)量單項(xiàng)的綜合滿意度達(dá)96.5%。

        表1 病人滿意度數(shù)值和對(duì)醫(yī)院的意見建議情況

        4 幾種滿意度問(wèn)卷方式的優(yōu)缺點(diǎn)

        4.1 大范圍發(fā)放住院門診病人滿意度調(diào)查表

        這類問(wèn)卷的優(yōu)點(diǎn)是數(shù)量大、涉及范圍廣、內(nèi)容細(xì)致全面、反饋快速及時(shí)。從上表可以看出征詢到的意見建議涉及醫(yī)院的各個(gè)方面,包含后勤服務(wù)、醫(yī)院管理以及看病難等。對(duì)醫(yī)務(wù)人員來(lái)說(shuō),是一個(gè)自我約束的手段,不同于醫(yī)療行為中的主導(dǎo)地位,“請(qǐng)”病人填寫問(wèn)卷的過(guò)程可以增加服務(wù)的自覺性和主動(dòng)性,并且增加了和病人交流溝通的機(jī)會(huì),涉及臨床方面的意見建議可以當(dāng)場(chǎng)給予答復(fù)或解決。對(duì)患者來(lái)說(shuō),是一個(gè)醫(yī)患交流的平臺(tái),患者可以借此發(fā)表意見,也可以在此抒發(fā)感激之意。半年來(lái),有明確實(shí)例表達(dá)具體的表?yè)P(yáng)信達(dá)309件,還有簡(jiǎn)單的提名表?yè)P(yáng),監(jiān)察室以“好醫(yī)護(hù)”的得票數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。結(jié)果除在醫(yī)院行政網(wǎng)上公布外,還要反饋給科室負(fù)責(zé)人,并作為每月行政會(huì)議的常規(guī)內(nèi)容予以通報(bào),討論意見建議的可行性,限期整改。既暢通了醫(yī)患溝通的渠道,又加快了醫(yī)患協(xié)調(diào)的效率,同時(shí)對(duì)醫(yī)務(wù)人員也起到了警戒和激勵(lì)的雙重作用。

        這類問(wèn)卷的缺點(diǎn)在于:①由本科室人員負(fù)責(zé)收發(fā),患者往往對(duì)填寫“不滿意”心存顧慮,怕得罪醫(yī)護(hù)人員,從而對(duì)自己的治療產(chǎn)生影響,影響了問(wèn)卷結(jié)果的客觀性。②這種方式增加了臨床醫(yī)護(hù)人員工作量。因?yàn)槌丝己藵M意度外,還要考核科室的問(wèn)卷回收率,無(wú)疑給忙碌的臨床工作增加了負(fù)擔(dān),也引起了部分工作人員的不滿。③因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督機(jī)制,存在滿意度結(jié)果比其他幾種方式高的現(xiàn)象,征詢的意見建議涉及臨床醫(yī)療質(zhì)量方面的非常有限。④問(wèn)卷?xiàng)l款較多,病人往往怕麻煩,不愿填寫。⑤大量發(fā)放問(wèn)卷,造成了紙張浪費(fèi)。

        4.2 抽樣病人問(wèn)卷調(diào)查

        抽樣病人問(wèn)卷由相對(duì)于臨床醫(yī)務(wù)人員和患者的第三方――監(jiān)察室人員負(fù)責(zé)調(diào)查,沒(méi)有科室人員的參與實(shí)施,病人怕“得罪”醫(yī)護(hù)人員的顧慮較小,能較真實(shí)地表達(dá)自己的意愿,得到的數(shù)據(jù)也相對(duì)客觀,所收集的意見建議涉及面較大。因?yàn)橛斜O(jiān)察室專門的問(wèn)卷調(diào)查人員深入臨床一線、與病人面對(duì)面地、在輕松的氛圍中以聊天的方式進(jìn)行,既增加了醫(yī)院與病人的溝通,也更有利于傾聽到病人真實(shí)的心聲,得到的信息更全面、也更細(xì)致。但這類問(wèn)卷投入的人力和時(shí)間相對(duì)較大,只能有選擇地抽取部分科室的病人,樣本量相對(duì)不多,所得的總的信息量也有限。

        4.3 出院病人信件問(wèn)卷和出院短信問(wèn)卷

        出院病人信件問(wèn)卷和出院短信問(wèn)卷是針對(duì)已出院病人的回顧性調(diào)查,病人此時(shí)身心經(jīng)過(guò)了一定的修養(yǎng)和調(diào)整,主觀意識(shí)更理性,也沒(méi)有了在院時(shí)的顧慮,得到的評(píng)價(jià)也更中肯、更合理。出院病人信件問(wèn)卷的弊端在于病人所留地址錯(cuò)誤或變更、寄信不便、病人怕麻煩等原因回收率一直都很低,只有10%~15%;而且反饋周期長(zhǎng),有時(shí)寄出到收到回信達(dá)數(shù)月之久,實(shí)效性不足;操作過(guò)程長(zhǎng),問(wèn)卷病人數(shù)量少,效率低。本院從2010年6月份起改為短信問(wèn)卷,一次發(fā)送短信可以到達(dá)數(shù)千到數(shù)萬(wàn)人,病人收到短信后可以馬上選擇答案回信,省時(shí)快捷,回信率提高到了39.0%。針對(duì)不滿意病人通過(guò)短信或電話作二次回訪,著重了解不滿意的原因,以便反饋相關(guān)部門進(jìn)行整改。從上表可以看出,通過(guò)這個(gè)方式得到的關(guān)于臨床醫(yī)療質(zhì)量方面的意見建議有27條,占總數(shù)35條中的77.14%,說(shuō)明用這個(gè)方式可以得到在院病人問(wèn)卷上得不到的信息,也說(shuō)明病人對(duì)醫(yī)院最終的滿意程度還是取決于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,高品質(zhì)的醫(yī)療質(zhì)量是患者最為關(guān)心、最為期望的核心問(wèn)題,也是影響患者就診取向選擇的先決條件,所以病人滿意度調(diào)查的核心問(wèn)題是與醫(yī)療質(zhì)量密切相關(guān)[1]。這個(gè)方式的問(wèn)卷也存在字?jǐn)?shù)限制,調(diào)查項(xiàng)目局限的不足。

        5 總結(jié)

        早在第12屆國(guó)際醫(yī)療質(zhì)量保證大會(huì)上,就把病人滿意度的測(cè)量作為會(huì)議的重要內(nèi)容之一,認(rèn)為病人滿意度可以作為評(píng)價(jià)醫(yī)療質(zhì)量的有效手段[2]。但對(duì)滿意度測(cè)量的方法目前還尚未統(tǒng)一,病人滿意度影響因素非常復(fù)雜,由醫(yī)院出面采用的問(wèn)卷方式都存在一定的弊端。也許由醫(yī)院之外的其他社會(huì)監(jiān)督部門來(lái)操作實(shí)施的話能得到更客觀的數(shù)據(jù),取得更好的效果。但現(xiàn)狀下醫(yī)院為了更進(jìn)一步加強(qiáng)我院的行風(fēng)建設(shè),完善行風(fēng)評(píng)價(jià)體系,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和強(qiáng)化醫(yī)德醫(yī)風(fēng),也一直在不斷地努力,以期尋求一套行之有效的病人滿意度問(wèn)卷方式,切實(shí)滿足病人需求。通過(guò)幾年的實(shí)踐和努力,整改和采納了一部分事實(shí)存在的缺陷和可行的建議,不斷推出新技術(shù)和創(chuàng)新服務(wù)舉措,促進(jìn)了醫(yī)院長(zhǎng)效機(jī)制的建立。有關(guān)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)態(tài)度方面的不滿呈逐年下降趨勢(shì),提升了醫(yī)院的服務(wù)能力和品質(zhì)。三年來(lái),著手制定和修訂相關(guān)制度41條,增設(shè)人性化管理措施12條,增加硬件設(shè)施7件,并制定了多項(xiàng)針對(duì)掛號(hào)難、就診流程、衛(wèi)生、餐飲等方面的專項(xiàng)措施,對(duì)醫(yī)療改革和醫(yī)院的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

        [1]孫海云,魏以璧.有效開展病人滿意度調(diào)查的思考和體會(huì)[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2009,15(6):9-10.

        [2]馬淑華.第12屆國(guó)際醫(yī)療質(zhì)量保證大會(huì)簡(jiǎn)介[J].國(guó)外醫(yī)學(xué)醫(yī)院管理分冊(cè),1995(4):171-172.

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