周 晨

（浙江紹興文理學院 元培學院，紹興 312000）

辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究

周 晨

（浙江紹興文理學院 元培學院，紹興 312000）

1 對于公司企業(yè)，辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的重要性

對公司企業(yè)而言，公司企業(yè)之間的競爭就意味著內(nèi)部管理體制與員工工作效率之間的競爭。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司反而拘泥于發(fā)展前期的辦公模式，只會反被其累，影響公司的發(fā)展進度與公司建設架構(gòu)。因此在公司企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的同時，企業(yè)內(nèi)部的辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)是必不可少的。

作為公司發(fā)展進程的一大亮點，辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究將作為后“經(jīng)濟全球一體化”時代公司企業(yè)發(fā)展的爭論熱點和建設基礎，辦公管理系統(tǒng)的更新的必然性和優(yōu)越性，注定使公司企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展進行著日新月異的科學改革。

1.1 科學研究，顛覆理念

辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究成果的日益科學化、效率化很大程度上顛覆了商家以普通人工為單一模式，公司內(nèi)部文本信息、交流方式停留在“紙制”水平的工作理念。后“經(jīng)濟全球一體化”的今天，辦公自動化以超乎人想象的速度不斷發(fā)展，理念的更新可能只在“一晝一夜”，我們只有抓住科學發(fā)展的根本，不斷創(chuàng)新工作環(huán)境下的辦公方式，才能始終立于企業(yè)發(fā)展的不敗之地。

1.2 增強協(xié)作，安全快速

辦公自動一體化的研究關(guān)乎整個公司企業(yè)系統(tǒng)構(gòu)架的科學性和員工內(nèi)部的協(xié)作程度，企業(yè)的發(fā)展離不開員工協(xié)作能力和工作安全性的提高，因此辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是很有必要的。

2 剖析辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)中安全模塊、協(xié)作模塊的研究

2.1 安全模塊剖析

隨著各行業(yè)間信息交流的不斷加深，各單位利用計算機系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行涉密信息的處理和傳送的需求越來越大，計算機安全模塊系統(tǒng)的研究已經(jīng)迫在眉睫。在行業(yè)、單位內(nèi)部，為了能利用所有這些計算機來處理涉密信息，保證存放在計算機中信息的安全保密，保證用戶間通信的安全保密，進而為這個系統(tǒng)提供信息安全保密功能，必須有一個安全保密設備系列來為各種不同的計算機平臺提供安全保密功能。如圖1所示，企業(yè)內(nèi)部的信息管理，需要通過密碼口令才能查閱。

1）安全分析：根據(jù)各企事業(yè)單位在計算機上實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、收發(fā)文件、信息處理等工作所必須的安全需求分析，應注意身份鑒別、數(shù)據(jù)安全處理。

2）系統(tǒng)安全：系列設備主要用于在應用層提供安全保密功能，所有密碼運算都在設備內(nèi)進行，要注重物理安全設計、密碼算法安全性設計雙方面的要求。

圖1 安全模塊剖析

2.2 協(xié)作模塊剖析

辦公室中的一項工作往往是多人共同協(xié)作完成的，在辦公系統(tǒng)中大量存在的就是這樣的協(xié)同工作。因而，我們說，辦公管理信息系統(tǒng)要提高的是協(xié)作效率，而不僅僅是個人的工作效率。

然而，在科學技術(shù)不斷提高的今天，我們的生活工作已經(jīng)同計算機科學結(jié)合得越來越密切。在人類社會的各個領域，科學技術(shù)的便捷高效都發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機的應用已不單單由科學計算、實時控制等專業(yè)方面組成，非數(shù)值處理的各個領域中也將滲透科學技術(shù)的方便快捷。在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面，以計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)，日益受到人們的關(guān)注。辦公室中的大部分工作都是通過人機協(xié)作完成的。

隨著單位行業(yè)之間信息量的迅速增長，文件管理系統(tǒng)采用方式已不能滿足，文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)的根本，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要用處是維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)、控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的存取。當前計算機信息管理已離不開數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其的主要方式，實用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高?，F(xiàn)代化企業(yè)中，信息量逐日增多，貿(mào)易全球化的競爭日益激烈，企業(yè)信息管理體現(xiàn)出越來越重要的作用。它在企業(yè)單位日常工作各方面為企業(yè)的科學發(fā)展、開拓創(chuàng)新以及經(jīng)濟效益，做出了顯著的貢獻。

3 在現(xiàn)代行業(yè)單位中辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的必然性

全球經(jīng)濟一體化后，實現(xiàn)辦公自動化的程度已經(jīng)成為一個企業(yè)衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準，很大程度上顯示了企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)缺性。辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是一個企業(yè)單位不可缺少的工作部分。它的發(fā)展能夠為企業(yè)單位提供充足的競爭手段、管理方式和成功砝碼，解決企業(yè)管理中所遇到的“信息溝通困難，信息獲取不便，工作效率低下，安全性不高”等現(xiàn)實性問題，并借助企業(yè)運轉(zhuǎn)中所需的信息資源集中在一個平臺之上的時機，把不同的部門每個員工的工作都通過軟件來完成，全面提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，完善企業(yè)內(nèi)部的管理架構(gòu)，使企業(yè)立于不敗之地。從而我認為在現(xiàn)代行業(yè)單位中辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究是一個必然的結(jié)果，是企業(yè)不斷進步的尺量。

4 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及辦公自動化在現(xiàn)實工作中的應用

辦公管理的現(xiàn)代化是貫穿了行業(yè)內(nèi)部整個工作鏈接的核心內(nèi)容，以協(xié)同模塊、安全模式研究為主體的科學辦公研究方式，越來越受到以計算機為主體的新技術(shù)的沖擊，同時也越加受到業(yè)內(nèi)人的關(guān)注。在一般的辦公系統(tǒng)中，需要具有文件的收發(fā)、處理，信息傳輸?shù)脑偌庸ず桶踩Ｃ艿茸詣踊δ?。這些功能的存在，使得辦公自動化系統(tǒng)具有對公司企業(yè)內(nèi)部整個組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務活動的管理控制功能。

在現(xiàn)今的國民經(jīng)濟快速發(fā)展階段，一般的辦公自動化系統(tǒng)都應該具有決策支持功能，要實現(xiàn)決策支持功能，就需使具有包括文件的收發(fā)、處理，信息傳輸?shù)脑偌庸ず桶踩Ｃ艿茸詣踊δ苣軌驗闆Q策服務，充分的滿足現(xiàn)代公司企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展要求。辦公自動化在公司企業(yè)現(xiàn)實中的應用，其發(fā)展目標是實現(xiàn)具有更科學性的工作功能模式、更有效的協(xié)同能力和更有效的安全性能，三項功能齊備的辦公自動化系統(tǒng)，所以基于這種分層的機制，使系統(tǒng)軟件具有安全性、易維護性、可重構(gòu)性和快速響應性[1]。

后經(jīng)濟全球一體化的今天，辦公自動化在公司企業(yè)中的應用發(fā)展很快，其作用也是十分的明顯，有效的科學工作模式很好的滿足了不同的行業(yè)內(nèi)部良性的發(fā)展趨勢。

1）靈活的自定義功能。其能夠滿足不同行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的個性設置與變化的需求。

2）為工作人員日常的收文、發(fā)件、整理及加工、傳輸管理信息等行為提供全面的自定義功能，自定義項目豐富，能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。

3）大大降低了客戶的應用難度，具備良好的易用性。全部操作都在安全模式下完成，操作直觀清晰，根據(jù)辦公一體化功能設計的不同具有自身的工作特點，讓辦公自動化可以輕松運行。

4）流程快捷，工作有效。辦公一體化的實施很好的完善了人與人之間協(xié)同的不足，在數(shù)據(jù)量大的工作問題上很好的提高了工作的效率，明顯減少了計算失誤帶來的損失，大大提高了企業(yè)工作鏈接的銜接性，很好的降低了發(fā)展成本。

5 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究的前景展望

5.1 辦公設備的配套化

當前全國經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)中有進，做大發(fā)展企業(yè)的前景非常明朗。為了發(fā)展企業(yè)，高層管理人員很多都把目光投向自身的科學有效發(fā)展上面，辦公管理系統(tǒng)的研發(fā)和科學的辦公模式的利用成為了企業(yè)更上一層樓的重中之重。目前辦公自動化的水平和趨勢向著更加合理化，更加有效性的方向發(fā)展，辦公自動化在公司企業(yè)中的應用越來越趨向于穩(wěn)定，因此辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研發(fā)配套化，越來越受到人們的關(guān)注，一個更加合理有效的辦公模式受到了眾多企業(yè)單位的追捧。

5.2 辦公自動化的收益性

企業(yè)單位的辦公自動化講究“全面效益”。一般來說，在同等的設備條件下，辦公管理系統(tǒng)的不同，所衍生出的網(wǎng)絡信息模式也不盡相同，其自動化程度越高，越快捷、越有效、越準確，效益就越大。隨著辦公管理系統(tǒng)的不斷更新，所存貯的信息儲量就能為更多的用戶服務，隨著科學技術(shù)的發(fā)展和應用，其最大限度地提高了企業(yè)單位的工作能力，增加企業(yè)內(nèi)部收益。

5.3 辦公自動化應用的一體化管理

企業(yè)的辦公管理系統(tǒng)的發(fā)展，在很大程度上取決于人機一體化、機機一體化的，配套應用。目前人們在著手研發(fā)辦公管理系統(tǒng)時，往往注重于辦公管理系統(tǒng)的單一工作能力，容易忽視辦公系統(tǒng)的充分應用。在實際的工作生活當中，同事之間的協(xié)同能力，人機合作的能力很大程度上決定了工作完成的好壞。一個好的合作團隊能夠有效的提高工作完成的效率，反之各類信息缺乏通用性，員工之間特立獨行，各自為政，給資源交換和共享帶來一定的困難，也造成人力、物力的浪費。不同的應用有不同的理解，這是一個概念的問題[2]。

實際工作中存在著難以克服的矛盾。隨著計算機的應用和辦公管理的發(fā)展，資源共享，并減少不必要的人力、物力資源的浪費成為了企業(yè)發(fā)展的研究課題。為實現(xiàn)辦公一體化奠定了基礎，科學的配置將減少重復勞動，大大提高工作效率，辦公一體化將成為辦公管理系統(tǒng)研究的一大趨勢。

6 結(jié)束語

當前日漸自動化的管理工作，使工作人員日常的收文、發(fā)件、整理及加工、傳輸管理信息等行為越來越效率化?？茖W技術(shù)的發(fā)展，辦公室自動一體化的不斷進步，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的進一步開發(fā)，使得及時、準確、有效率地處理好龐大的數(shù)據(jù)資料信息成為了可能。目前辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊的研究已經(jīng)走入了一個高速發(fā)展的階段，辦公管理系統(tǒng)從最初的文本編輯，已經(jīng)完善成了對整個公司企業(yè)單位的全方位管理模式。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,諸多企業(yè)之間的競爭日益激烈, 辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究工作成為了公司企業(yè)競爭中不可缺少的一項重要活動。

[1]馬軍.ASP網(wǎng)絡編程從入門到精通[M].清華大學出版社,2006:23-42.

[2]AngshumanChakraborti,等著,王自亮,等譯.NET Fram- ework專業(yè)項目實例開發(fā)[M].中國水利水電出版社,2003:24-47.

Office management information system development and cooperation module, security module research

ZHOU Chen

經(jīng)濟技術(shù)全球化的今天，公司企業(yè)為了提高辦公效率，人們對辦公管理信息系統(tǒng)提出了更高的要求。人們不再滿足于一般的文字處理和提高個人工作效率，而是更加關(guān)注于如何開發(fā)更快、更高效的辦公方式，提高團隊協(xié)作的工作效率。本文就辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)和協(xié)作模塊、安全模塊研究進行分析。

辦公室自動化；協(xié)作模塊；安全模塊；重要性；作用

周晨（1988 -），男，浙江衢州人，本科，研究方向為計算機應用。

TP315

A

1009-0134(2011)4(上)-0010-03

10.3969/j.issn.1009-0134.2011.4(上).03

2010-12-05