焦 艷
(航空醫(yī)學研究所圖書館,北京 100142)
一直以來,圖書館的核心工作在于采購、編目、外借、典藏紙質(zhì)文獻資料。但是隨著信息化時代的到來,電子圖書在潛移默化中對圖書館文獻的管理方式、服務方式及文獻收藏等產(chǎn)生了較大影響,信息存儲已經(jīng)由計算機、數(shù)字化存儲技術(shù)取代了紙張印刷,電子信息的廣域性,也取代了數(shù)量固定、形態(tài)固定的書刊。在圖書館的管理中,高效率的計算機運作替代了手工操作,同時可通過網(wǎng)絡采購圖書、聯(lián)合編目,并可由機器聯(lián)網(wǎng)查詢代替手工操作,指導圖書館用戶獲得更多的信息,并有利于圖書館開發(fā)更多信息資源,極大地提高了圖書館員的工作效率。為了適應信息時代的發(fā)展,圖書館員必須改變傳統(tǒng)意識,不斷掌握新知識、新技術(shù)。不能將現(xiàn)代化的信息服務單純的認定為計算機部門與信息服務部門的任務,圖書館的每個職位都與信息化的采編、閱覽、典藏等有關(guān)。因此,圖書館員必須深入理解信息的價值,對信息時代有敏銳的觀察力與判斷力,以適應信息環(huán)境的需要。
隨著信息化時代的到來,對圖書館員的知識水平與業(yè)務能力提出了更高的要求。面對繁多、混雜的信息資源,圖書館員必須能對信息進行快速、高效、大量的篩選、過濾、加工、分析等工作,這就要求圖書館員必須具備豐富的專業(yè)學科知識。不僅具備扎實的學科專業(yè)知識,還應掌握圖書情報學的理論與方法,并逐漸涉獵更多主要學科,掌握各學科之間相互交叉與滲透,向邊緣科學與前沿科學的方向發(fā)展。其中最重要的就是信息管理知識與計算機知識,應通過對計算機標引、編目及建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)聯(lián)機檢索、光盤檢索等功能。這就要求圖書館員熟悉各種網(wǎng)絡檢索軟件,成為與圖書館學專業(yè)知識密切相關(guān)的學科行家及網(wǎng)絡強手。
隨著計算機與網(wǎng)絡技術(shù)的進步,信息檢索以儲存量大、檢索速度快、檢索靈活性高等優(yōu)勢在圖書館中得以廣泛應用。但是無論技術(shù)如何發(fā)展,都不能取代大腦的思考過程。很多用戶希望計算機能像人一樣思考,只要輸入想找的內(nèi)容,計算機就能明確主題或者用戶的信息需要,并作出相對反應。抱著這樣的想法,肯定不會得到令人滿意的結(jié)果。此時,圖書館員就應成為用戶與網(wǎng)絡之間的重要介質(zhì),引導讀者工作的順利進行。
圖書館員應扮演重要的顧問角色。在分析問題、交流溝通的過程中,及時發(fā)現(xiàn)用戶的隱性需求,并判斷他們潛在的查詢意圖。明確用戶的真正信息需求后,積極歸納思路,深化思維,讓讀者的困擾通過圖書館系統(tǒng)得以解決,并從信息海洋中快速挖掘出用戶最需要、最有價值的信息內(nèi)容,為用戶提供高質(zhì)量、高水平的信息服務。另外,在信息化時代,信息已成為重要的商品,有些信息需要支付一定費用才能檢索使用。有些用戶由于對檢索系統(tǒng)不熟悉或者對自己檢索的主題不能清晰描述,就會浪費大量的時間與通訊費用。此時,圖書館員更應承擔起用戶和檢索信息資源之間的重要職能,進一步充實服務內(nèi)容,引導讀者使用廉價或者免費的信息,降低信息的存取費用,盡快獲得所需的信息資料。
對圖書館的長遠發(fā)展來說,圖書館員應具備專業(yè)學科背景與圖書情報背景,才能適應圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。例如美國的專業(yè)圖書館中,圖書館員大多具備圖書館學碩士與專業(yè)碩士雙學位。一方面,圖書館學專業(yè)知識是圖書館員做好專職工作的前提與基礎,也是信息化圖書館為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務、為社會做貢獻的重要方式。每個圖書館員都應具備扎實的圖書館學、信息學、情報學、目錄學等專業(yè)知識,并掌握圖書館工作的基本流程與技術(shù)操作手段。另一方面,其他學科的融合,也充分反映了信息化時代圖書館發(fā)展的新要求。圖書館面向復合型數(shù)字化發(fā)展時代,多學科的交叉工作能較好滿足不同層面讀者的需求,為讀者提供綜合性、多樣化服務。在我國圖書館隊伍中,有很多非圖書情報專業(yè)的工作人員,也有很多是高學歷者,他們的加入滿足了圖書館的知識結(jié)構(gòu)與學科結(jié)構(gòu)。
在信息化時代,圖書館員應該繼續(xù)保持并發(fā)揚圖書館的職業(yè)道德,并不斷賦予新內(nèi)涵。雖然現(xiàn)代科學技術(shù)給圖書館的發(fā)展提供了諸多條件,但若想真正實現(xiàn)圖書館發(fā)展,還需要圖書館員付出更多勞動。因此,圖書館員必須不斷解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,提升自身職業(yè)道德素質(zhì)。圖書館員應具備任勞任怨、勇于開拓、堅忍不拔的精神,具有默默無聞、愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,全心全意為讀者服務,提升自身責任感。另外,圖書館員還應加強信息安全意識,尊重知識產(chǎn)權(quán),以客觀誠實的態(tài)度為用戶提供信息,并為用戶保護好隱私或商業(yè)機密,做到不隨意散布、制作不良信息等。只有這樣,才能提高圖書館員的職業(yè)道德素質(zhì)。
自從步入信息化時代后,衡量圖書館發(fā)展水平與服務能力的主要指標,不再是圖書館藏書的多少與外借量大小,而是對讀者提供信息服務的質(zhì)量水平。服務水平對讀者產(chǎn)生較大影響,關(guān)系到信息傳播的水平與質(zhì)量。圖書價值包括借閱圖書的使用價值與讀者需求價值,是二者相互作用的產(chǎn)物。其中讀者需求涉及多個方面,除了知識的需要外,還有體面需求、自尊需求、理解需求及情感需求。在圖書館中,通過借書實現(xiàn)圖書自身價值的同時,由于服務水平的不同,還能對圖書產(chǎn)生附加值。如果圖書館員的服務手段到位、嫻熟,就會提高圖書的附加值。工作人員的服務細致周到,讀者就能心情愉快,并激發(fā)更多讀書欲望。圖書館員通過為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務,發(fā)生物超所值效應,創(chuàng)造了圖書館的附加值,利于圖書館繁榮發(fā)展。
外文書刊文獻中擁有大量的新理論、新經(jīng)驗、新成果及新方法,圖書館員掌握外語可以對國外先進的技術(shù)內(nèi)容、發(fā)展方向、動態(tài)、趨勢等有直接了解,對我國的教育、生產(chǎn)、科研等具有重要參考價值。由于互聯(lián)網(wǎng)為世界信息資源共享創(chuàng)造了條件,而網(wǎng)絡信息中近90%的資源都使用英語,圖書館若想擴展資源庫的廣度與深度,必須與國際化接軌,并將各種外語資源納入為讀者提供的信息中。這就對圖書館員掌握外語提出了更高要求,只有這樣才能不斷了解國內(nèi)外的信息動態(tài),大量搜集、瀏覽、整理并加工外文信息。實際上,圖書館員掌握一門外語,就相當于多開拓一個信息空間,擔負起為讀者提供“信息導航”的重要使命。
衡量圖書館員的能力與水平,主要看其對文獻信息的開發(fā)與分析能力。圖書館員應不斷開闊視野,加強對專業(yè)知識的研究,關(guān)注圖書信息的新動態(tài)與趨勢分析。同時,圖書館員應掌握科學方法論,在思考、研究、分析具體問題時,充分運用馬克思主義哲學觀點,客觀判斷事物,透過本質(zhì)、深入分析,提高信息質(zhì)量的判斷與使用價值水平,排除無關(guān)信息的干擾。通過對文獻資源深度的開發(fā),能夠給讀者帶來高質(zhì)量的服務。另外,圖書館員應積極參與學術(shù)研究并主動參加學術(shù)研討活動,通過參加科研活動提升自身學術(shù)水平與科研水平,提高工作能力。
面對信息化時代的挑戰(zhàn),圖書館員結(jié)構(gòu)也在不斷調(diào)整。圖書館要不斷激發(fā)并提高圖書館員的創(chuàng)新能力與學習能力,注重高素質(zhì)人才隊伍的培養(yǎng),讓圖書館工作充滿活力與生機。
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