劉一新

（中交第四航務(wù)工程局廣州510213）

淺談建筑工程項(xiàng)目成本管理

劉一新

（中交第四航務(wù)工程局廣州510213）

工程項(xiàng)目的成本管理在決定工程成敗中占重要因素，對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展也有著至關(guān)重要的影響。只有加強(qiáng)科學(xué)成本管理和控制，才能有效提高企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文僅對(duì)如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理問題談幾點(diǎn)看法。

工程項(xiàng)目；成本分析；成本管理；成本控制

1 前言

工程項(xiàng)目的成本管理，是有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、管理、控制、核算、考核的一個(gè)操作過程。一個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制包括原材料成本、勞務(wù)成本、機(jī)械成本、日常開銷成本等，而具體的成本控制又可劃分為近期成本和遠(yuǎn)期成本。切實(shí)有效地控制成本管理是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在，也是衡量工程項(xiàng)目是否成功的一個(gè)重要組成因素。

2 加強(qiáng)物資管理制度，嚴(yán)控原材料成本

物資采購作為一個(gè)工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，在工程項(xiàng)目中占很大比例。物資原材料成本控制首先要從比選、采購抓起。全方位地掌控市場(chǎng)信息和相鄰地區(qū)的市場(chǎng)信息，對(duì)物資成本的控制有著至關(guān)重要的作用。當(dāng)全方位地了解地方材料信息后，再開始編制合理的材料預(yù)算，以便補(bǔ)充更換。經(jīng)過審批后的施工預(yù)算可作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門，由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購計(jì)劃和資金情況采購材料，如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即核查原因，如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用，以強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。大宗材料采購實(shí)施招投標(biāo)，零星材料采取指定五金、日用、雜貨、百貨商鋪，簽訂協(xié)議，確定主用貨物的價(jià)格，再零星提貨，按月計(jì)數(shù)支付。采購提貨時(shí)遵循“總量訂貨，分批提貨”，以避免積壓和浪費(fèi)。此外，材料的采購量、入庫、出庫、使用、回庫、清除由物資材料部門指定專人進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

3 加強(qiáng)技術(shù)分析和預(yù)估能力

工程項(xiàng)目的成本分析和審核，在很大程度上只是按照預(yù)先制定的方案進(jìn)行實(shí)施控制。因此，提高工程施工技術(shù)水平、正確合理選擇施工方法，可以有效降低施工成本。工程上很多額外增加的機(jī)械、工程變更、勞務(wù)使用等，都是由于對(duì)工程實(shí)施分析、預(yù)估不全面造成的。因此，在工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)實(shí)施前，應(yīng)盡可能多的預(yù)估各類成本風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施，并把可能增加的成本劃為遠(yuǎn)期成本和近期成本，作為一個(gè)工程項(xiàng)目成本管理的控制內(nèi)容加以管理。

圖1 成本構(gòu)成圖

圖1 解釋：原材料占到成本的45%，為重點(diǎn)控制組成；機(jī)械占到成本的10%，為技術(shù)輔助控制組成；勞務(wù)占到成本的25%，為基礎(chǔ)控制部分；日常開銷占到成本的5%，為選擇性控制部分；遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn)占到成本的10%，為不可預(yù)見、預(yù)估控制部分；近期風(fēng)險(xiǎn)占到成本的5%，為可預(yù)見性額外增加部分。

合理地調(diào)配各項(xiàng)成本之間的份額，適當(dāng)減少勞務(wù)、日常開銷和近期風(fēng)險(xiǎn)成本，適當(dāng)增加機(jī)械、遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn)成本，穩(wěn)控原材料成本，對(duì)優(yōu)質(zhì)高效完成工程項(xiàng)目，提高收益有著極為重要的影響。

4 嚴(yán)控勞務(wù)管理，慎選分包商

勞務(wù)成本在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不只是計(jì)入成本。項(xiàng)目的實(shí)施主要是通過勞務(wù)在現(xiàn)場(chǎng)完成，而現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況始終和預(yù)算、設(shè)計(jì)等有一定差別，因此勞務(wù)成本極易增加二次成本。另外，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施消耗的零星用工和零星輔材，難于核算，也給成本管理控制帶來了很大風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于勞務(wù)管理和選擇，勢(shì)必實(shí)行招投標(biāo)制度，公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，評(píng)委由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)、合同、安全、質(zhì)量等人員組成，制定招標(biāo)文件，邀請(qǐng)兩家以上的分包方投標(biāo)，根據(jù)投標(biāo)方的標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊(duì)伍。勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約，自始至終要在公平、公開、公正的原則下運(yùn)行，杜絕暗箱操作。要加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理。項(xiàng)目部每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的當(dāng)月完成工作量要進(jìn)行核算，匯總后由生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、安全部門進(jìn)行審核、簽字后并報(bào)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)；在進(jìn)行核對(duì)無誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門；最后財(cái)務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定撥付勞務(wù)費(fèi)用的額度，報(bào)公司經(jīng)理審批。通過對(duì)勞務(wù)分包的嚴(yán)控，不但可以有效控制勞務(wù)自身成本，更重要的是控制勞務(wù)引起的額外增加成本，從而有效控制項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全，更有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目和勞務(wù)的協(xié)作關(guān)系，為公司引入健康新鮮的動(dòng)力。

5 加強(qiáng)機(jī)械使用效率，健全機(jī)務(wù)管理制度

加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用效率，首先在選用機(jī)械上要配合項(xiàng)目實(shí)施的具體情況予以合理配置。在現(xiàn)場(chǎng)使用中，要加強(qiáng)管理制度，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)，力求使用機(jī)械配備最少和機(jī)械使用時(shí)間最短，最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。

健全機(jī)務(wù)制度，應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)。機(jī)務(wù)部門應(yīng)協(xié)作物資部門，嚴(yán)格督察機(jī)務(wù)類原料的使用情況和保管情況。

6 改進(jìn)加強(qiáng)成本核算力度

成本管理是項(xiàng)目實(shí)施中的一個(gè)過程控制，但成本核算是每個(gè)過程中的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)。成本核算管理上要落實(shí)考核責(zé)任制，以工程合同為紐帶，增強(qiáng)工程索賠意識(shí)，健全成本核算制度，增加相應(yīng)激勵(lì)制度，培養(yǎng)項(xiàng)目管理者在簽訂合同、實(shí)施項(xiàng)目過程中有較強(qiáng)的判斷、應(yīng)變能力，并利用各種手段去防范、避免風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)制度化管理，避免人情化管理，建設(shè)一支懂管理、防風(fēng)險(xiǎn)、有激情的管理隊(duì)伍。

7 建立系統(tǒng)的成本分析體系

成本分析是下一個(gè)循環(huán)周期科學(xué)預(yù)測(cè)的開始，也是成本控制工作的繼續(xù)，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行成本分析：

7.1 成本的綜合分析

成本的綜合分析是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總的評(píng)價(jià)，并控制成本實(shí)施的執(zhí)行情況。進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較，檢查完成降低成本計(jì)劃的情況；對(duì)各相似項(xiàng)目之間進(jìn)行成本比較，從而找出差距，降低自身成本。進(jìn)行成本分析時(shí)，既要看降低成本額，又要看成本降低率，成本降低率是相對(duì)數(shù)，便于進(jìn)行比較，看出降低成本的水平。

7.2 成本過程分析

成本發(fā)生過程的監(jiān)督和分析，是對(duì)每一成本發(fā)生的過程進(jìn)行管理，從而達(dá)到管理、優(yōu)化的目的。工程項(xiàng)目中主要對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用和施工管理費(fèi)用進(jìn)行消耗和控制，根據(jù)預(yù)算成本和實(shí)際成本的比較，找出本質(zhì)性的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定應(yīng)對(duì)措施，以便控制項(xiàng)目成本。

8 結(jié)束語

總之，成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不同的建筑施工企業(yè)、不同的管理體制都有不盡相同的成本管理方法，而成本管理對(duì)于建筑企業(yè)的重要作用和意義又毋庸置疑，這就要求每一個(gè)建筑企業(yè)在實(shí)際操作中因地制宜，抓住本企業(yè)的成本管理的重點(diǎn)和弱點(diǎn)，全方位、全過程地做好成本管理工作，最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。

[1]尹貽林.工程造價(jià)管理相關(guān)知識(shí)[M].中國(guó)計(jì)劃出版社，2000.

[2]龔維麗.工程造價(jià)的確定與控制[M].中國(guó)計(jì)劃出版社，2000.

[3]吳濤.施工項(xiàng)目經(jīng)理手冊(cè)[M].地震出版社，1998.

責(zé)任編輯：余詠梅

Discussion on Cost Management In Construction Projects

The cost management of a construction project can greatly influence the success or failure regarding a project.It is the most important factor for the survival and development of an enterprise.Only by strengthening management and cost control on a scientific foundation can enterprise management level and economy performance be effectively improved if the enterprise intends to enhance the competitive ability.The essay，for this purpose，offers some points on how to strengthen the cost management of construction projects.

construction project;cost analysis;cost management;control of cost

TU723

：A

：1671-9107（2010）10-0040-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2010.10.040

2010-7-9

劉一新(1982-)，男，重慶人，工程學(xué)士，工程師，中交四航局宜賓項(xiàng)目部副經(jīng)理，主要從事建筑施工等相關(guān)管理和技術(shù)工作。