鐘麗霜

[摘 要]:期刊管理是整個高職院校圖書館管理工作中的重要組成部分。本文論述了我國高職院校圖書館期刊管理中存在的幾方面的問題,并有針對性地提出了改進期刊管理工作的對策建議。

[關(guān)鍵詞]:高職院校 圖書館管理 以人為本

期刊是高校教學(xué)科研的主要情報來源,也是高校圖書館館藏書刊的重要組成部分。目前,我國大多數(shù)高職院校圖書館是在原有圖書室或圖書館的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,無論是從期刊的數(shù)量上,還是種類上看,都遠不如大專院校,在管理中也存在不少問題。如何做好期刊管理工作,使其更好地為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù),成了高職院校圖書館工作的關(guān)鍵所在,筆者就此談幾點粗淺的看法。

一、高職院校圖書館期刊管理的現(xiàn)狀及問題

高職院校屬于以教學(xué)為主的地方院?；蚱胀ǜ咝５亩墝W(xué)院,多年來,圖書館期刊館藏以印刷型期刊為主體,但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使原來單紙質(zhì)形式的文獻載體日趨多樣化,信息的存儲和傳遞也隨之發(fā)生了巨大的變化。由此導(dǎo)致期刊館藏結(jié)構(gòu)也在發(fā)生變化,新的載體所占比例不斷呈上升趨勢,極大地改變、擴大、豐富了館藏期刊文獻資源的類型。但與此同時,高職院校圖書館期刊管理也面臨不少問題,主要表現(xiàn)在:

一是經(jīng)費短缺嚴(yán)重。受經(jīng)費的限制,期刊的計算機管理受到約束,開架管理受到限制,裝訂工作不規(guī)范,數(shù)字化信息資源建設(shè)同時出現(xiàn)困境。

二是技術(shù)設(shè)備落后。高職院校圖書館期刊管理的設(shè)備落后,大部分高職院校圖書館期刊信息加工服務(wù)手段還以手工為主,缺乏檢索終端,即使有了計算機的配置也是形同虛設(shè),沒有很好地發(fā)揮在期刊管理中應(yīng)有的作用。

三是期刊管理員的能力不夠強。由于歷史原因,高職院校圖書管理人員的文化素質(zhì)、專業(yè)技能參差不齊,這決定了高職院校圖書館員實際工作能力較差,信息意識、競爭意識不強,再加上對專業(yè)知識掌握不夠,業(yè)務(wù)技能偏低,對現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能又不太熟練,滿足于按部就班的工作,無法為讀者提供更好、更深層次的服務(wù)。

四是專業(yè)技術(shù)人才缺乏。高職院校圖書館由于歷史的原因和現(xiàn)實的因素,很難吸引研究生以上的計算機、信息管理、情報通訊等專業(yè)人才,這使得圖書專業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理,缺乏復(fù)合型館員,尤其是缺乏計算機管理人員。

五是信息開發(fā)工作針對性不強。高職院校圖書館的期刊工作服務(wù)水平不高,導(dǎo)致館藏和網(wǎng)絡(luò)上的信息資源開發(fā)不夠,期刊只限供、還、藏的服務(wù)模式,不與外界聯(lián)系。圖書館員沒有主動開發(fā)期刊信息資源,阻礙了高職院校圖書館信息開發(fā)工作的深入開展。

二、改進高職院校圖書館期刊管理工作的對策措施

1.加強對期刊的采購、更新和資源共享的管理,節(jié)省經(jīng)費開支

(1)期刊采購要突出本校特色。筆者認為,為了使學(xué)校有限的經(jīng)費得到合理的使用,高職院校圖書館期刊的采購(選購、征訂)必須突出本校專業(yè)特色?？梢詮膬牲c入手:一要加強針對性。在選購、征訂之前,圖書館期刊工作人員應(yīng)向各院系的師生廣泛征求意見,根據(jù)各院系各專業(yè)反饋的實際情況,決定期刊的種類。二要加強側(cè)重性。對高職院校各自的重點學(xué)科和重點專業(yè),期刊工作人員在征訂期刊時應(yīng)加以傾斜,在品種上和數(shù)量上多訂一些專業(yè)類刊物。

(2)期刊的更新要制止資源浪費。高校每年寒暑兩個假期累計近三個月,期刊照樣源源不斷進入閱覽室,卻落得無人問津、閑置浪費的遭遇。筆者建議:一是做到期刊整理無假期。在寒暑假里,全校師生都放了假,但圖書管理人員不能休全假或全休假。二是縮短期刊更新期。應(yīng)該將期刊更新周期由原先的一到兩周更新一次,縮短為四到五日更新一次,增強閱覽室的吸引力。三是贈送期刊也上架。

(3)建立資源共享的高職院校圖書館期刊管理模式。高職院校圖書館作為文獻信息資源的重要基地,急需發(fā)展自己的有效共享的期刊信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過計算機聯(lián)網(wǎng)使圖書館之間實現(xiàn)期刊資源共建共享,有效地避免期刊信息資源建設(shè)中的重復(fù)訂購,盲目收藏,浪費人力、物力、財力等現(xiàn)象的問題。

2.創(chuàng)建期刊信息網(wǎng)絡(luò),滿足現(xiàn)代高職院校大學(xué)生讀者的需求

高職院校圖書館應(yīng)該建立自己的局域網(wǎng),建立適合本校學(xué)科范圍和讀者對象的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),并通過本館局域網(wǎng)進入國內(nèi)、國際信息網(wǎng)絡(luò),避免技術(shù)設(shè)備的閑置狀態(tài)。在信息檢索方面,以計算機代替手工檢索;在信息查詢方面,幫助讀者從互聯(lián)網(wǎng)上的信息中迅速查找他們所需的信息源和服務(wù)源;在信息閱覽方面,用電子方式存儲期刊文獻資料資源的全部內(nèi)容,經(jīng)檢索和查詢后,能夠通過現(xiàn)代化設(shè)備閱讀全文,開展信息增值服務(wù)。社會進入信息網(wǎng)絡(luò)時代,迫切要求高校圖書館期刊管理工作重心由借閱服務(wù)向現(xiàn)代高科技服務(wù)轉(zhuǎn)移,盡快建立期刊信息網(wǎng)絡(luò)中心,保證讀者快速找到所需的信息,實施對讀者網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)。

3.強化期刊館員的繼續(xù)教育,提高期刊工作人員的素質(zhì)

高素質(zhì)、高水平的館員能提高一個圖書館的服務(wù)水平。期刊管理服務(wù)工作的改進與創(chuàng)新,取決于智力與技術(shù)開發(fā),取決于對具有綜合素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。期刊管理要做好服務(wù)工作,除了具有敬業(yè)精神外,還應(yīng)具備電子期刊的管理、開發(fā)和利用能力,既要熟悉各種手工檢索工具,又要掌握主要數(shù)據(jù)庫的檢索,能夠指導(dǎo)讀者上機檢索;要具備網(wǎng)絡(luò)通信、信息獲取和信息處理等方面的基本技能,熟悉互聯(lián)網(wǎng)的基本結(jié)構(gòu)和基本功能,能在網(wǎng)上完成日常的期刊業(yè)務(wù)工作;具有一定的外語閱讀能力和相關(guān)的專業(yè)知識;要了解和掌握學(xué)校各專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研動態(tài)及對期刊的使用范圍,有針對性地把期刊提供給讀者。因此,必須加強期刊工作者的繼續(xù)教育工作,包括新觀念教育、新技術(shù)教育、新知識教育并且落在實處,全面提高期刊工作者的綜合素質(zhì),改變?nèi)后w結(jié)構(gòu)使其成為復(fù)合型人才。

4.利用計算機對期刊進行管理

計算機期刊管理即進入連續(xù)出版物系統(tǒng),修改共同參數(shù),包括刊名、ISSN號、出版年、出版頻率、每期間融天數(shù)等,然后進行細目簽收分配到各館藏地,與下道工序交接驗收。其優(yōu)點是,連續(xù)出版物自動化系統(tǒng)有自動識別文獻信息功能,工作流程簡捷而準(zhǔn)確,在整個結(jié)構(gòu)方面,利用起來比較方便,如果期刊書目數(shù)據(jù)資料有所變動時,記到人員可更改書目資料及簽到參數(shù),同時也能提高管理人員的研究能力。

除了收藏紙質(zhì)書刊以外,高等職業(yè)院校圖書館必須建立自己的電子鏡像館藏,重視網(wǎng)絡(luò)資源的搜集,建立資源導(dǎo)航,搜集相關(guān)的免費資源,購買適合師生使用的電子文獻,使電子文獻在圖書館館藏中占有重要地位,實現(xiàn)兩種資源的最佳配置,以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的需要,滿足藏書結(jié)構(gòu)的多樣性。

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