楊隆平

[摘 要]本文闡述了以PowerBuilder為開(kāi)發(fā)工具,采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法來(lái)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部行文管理系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部行文的編寫(xiě)、審核、發(fā)送等全過(guò)程的有效跟蹤和控制,并對(duì)需要永久性記錄的文件實(shí)現(xiàn)歸檔管理。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部行文 程序 設(shè)計(jì)

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)如何提高辦公效率顯得越來(lái)越重要,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)眾多、條文眾多。僅通過(guò)文件發(fā)放,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張,為了達(dá)到快速可靠的信息交互目的,就需要一套可靠的內(nèi)部行文管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部行文管理的電子化、自動(dòng)化,從而提高部門(mén)之間的辦公效率。

1 PowerBuilder的特點(diǎn)

PowerBuilder是一個(gè)用來(lái)進(jìn)行客戶(hù)/服務(wù)器開(kāi)發(fā)的完全可視化的開(kāi)發(fā)環(huán)境,可以用一種可視的直觀的方式來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序的用戶(hù)界面和數(shù)據(jù)庫(kù)接口,它具有以下特點(diǎn):事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序;功能強(qiáng)大的編程語(yǔ)言與函數(shù);面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì);支持Internet應(yīng)用;跨平臺(tái)開(kāi)發(fā);開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)連接系統(tǒng)等。

2系統(tǒng)分析

2.1目標(biāo)和范圍

按照管理企業(yè)內(nèi)部行文的原理和方法,采用成熟的信息技術(shù)和手段,在提高企業(yè)辦公效率的基礎(chǔ)上,優(yōu)化人、財(cái)、物和信息資源在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)交流環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。在為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供信息管理決策支持功能,并為企業(yè)的辦公自動(dòng)化發(fā)展在信息交互方面進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備。

本系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間信息交流提供方便,它可覆蓋企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息交流工作,能夠幫助各個(gè)部門(mén)進(jìn)行擬文、對(duì)擬文修改、發(fā)送、查詢(xún)等工作,適用范圍很廣。

2.2設(shè)計(jì)思路

采用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境和先進(jìn)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案,達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的;應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部收文和發(fā)文的管理規(guī)定,滿(mǎn)足企業(yè)日常工作需要,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、安全、實(shí)用等要求。采用先進(jìn)的兩層體系結(jié)構(gòu),Client(客戶(hù)端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶(hù)界面信息;Server(服務(wù)器端)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù);采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開(kāi)發(fā)的人員日后補(bǔ)充、維護(hù)。

2.3系統(tǒng)功能

包括員工基本信息的輸入;文稿的撰寫(xiě);文稿的修改、發(fā)送;對(duì)方部門(mén)所發(fā)布行文的接收、查看以及評(píng)論回復(fù);行文的查詢(xún);行文管理系統(tǒng)的使用幫助等。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1功能模塊設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮PowerBuilder程序編制特點(diǎn),可構(gòu)建如圖1所示功能模塊。

圖1

3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部行文管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一般為:員工基本狀況,其數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、性別、部門(mén)、電話(huà)等;用戶(hù)口令信息,其數(shù)據(jù)項(xiàng)為用戶(hù)名和口令;企業(yè)部門(mén)信息,其數(shù)據(jù)項(xiàng)為部門(mén)代號(hào)、名稱(chēng)、經(jīng)理等;內(nèi)部行文信息,其數(shù)據(jù)項(xiàng)為文件號(hào)、撰寫(xiě)人、標(biāo)題、正文、日期、發(fā)送標(biāo)志等;內(nèi)部行文處理信息,其數(shù)據(jù)項(xiàng)為文件號(hào)、撰寫(xiě)人、接受人、標(biāo)題、正文、日期、審核意見(jiàn)等。

3.3應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

3.3.1創(chuàng)建應(yīng)用程序?qū)ο?/p>

在應(yīng)用程序?qū)ο蟮淖兞慷x窗口中定義內(nèi)部行文管理系統(tǒng)的全局變量,這些全局變量用于應(yīng)用程序不同對(duì)象間參數(shù)的傳遞。

3.3.2登錄模塊的設(shè)計(jì)

在應(yīng)用程序?qū)ο蟮腛pen事件的程序代碼有下面一條語(yǔ)句:Open(w_login),該語(yǔ)句就是打開(kāi)登錄窗口的語(yǔ)句。還可在此設(shè)計(jì)修改用戶(hù)口令等。

3.3.3程序主窗口的建立

用戶(hù)輸入正確的用戶(hù)名和口令,登錄成功之后,可進(jìn)入程序的主窗口。系統(tǒng)應(yīng)用程序的主要功能都是通過(guò)主窗口w_main上菜單來(lái)完成的。每個(gè)功能模塊由一個(gè)或多個(gè)窗口來(lái)完成。

3.3.4菜單的設(shè)計(jì)

在菜單畫(huà)面中設(shè)計(jì)應(yīng)用程序主窗口所連接的菜單m_main。該菜單的結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3.3.5數(shù)據(jù)窗口的創(chuàng)建

建立數(shù)據(jù)窗口對(duì)象是程序設(shè)計(jì)中極為重要的一個(gè)部分。數(shù)據(jù)窗口對(duì)象是PowerBuilder編程的精華所在,針對(duì)不同的情況選擇不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象,會(huì)使程序的實(shí)用性和直觀性大為增強(qiáng)。此數(shù)據(jù)窗口用來(lái)實(shí)現(xiàn)讀取、修改、查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)等功能。

為了能在該數(shù)據(jù)窗口對(duì)象中修改所顯示的記錄,需要設(shè)置Allow Updates屬性。單擊“Rows”菜單下的“Update Properties”菜單,我們只要保留系統(tǒng)默認(rèn)屬性即可,這樣一個(gè)數(shù)據(jù)窗口對(duì)象就創(chuàng)建完畢了。應(yīng)用程序中窗口上的數(shù)據(jù)窗口控件可以連接和使用這個(gè)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象。其他數(shù)據(jù)窗口的創(chuàng)建過(guò)程與此類(lèi)似。

4設(shè)計(jì)過(guò)程中的一些技巧

4.1設(shè)置數(shù)據(jù)窗口中某列不可編輯

進(jìn)行開(kāi)發(fā)創(chuàng)建過(guò)程中,在PowerBuilder的DataWindow里將某列的Tab值置為0,即可讓該列變?yōu)椴豢删庉?使其無(wú)法進(jìn)行增、刪、改等操作,以防止用戶(hù)由于誤操作而刪掉數(shù)據(jù)。

4.2設(shè)置具有提示功能的按鈕控件

單擊工具欄上的“New”彈出對(duì)話(huà)框,選擇其中的標(biāo)準(zhǔn)可視對(duì)象“Standard Visual”,在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇可視對(duì)象的類(lèi)型commandbutton,然后單擊“OK”按鈕,進(jìn)入用戶(hù)對(duì)象畫(huà)筆窗口。該對(duì)象在具有PowerBuilder通用按鈕控件功能的基礎(chǔ)上,增加了用戶(hù)定義的事件功能。當(dāng)鼠標(biāo)移到該控件上,在主窗口下面的幫助提示信息欄中就會(huì)出現(xiàn)屬性Tag中的內(nèi)容。

5結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)需要一套可靠的內(nèi)部行文管理系統(tǒng),使其所屬的部門(mén)管理人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用也正是為了提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策水平,提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,達(dá)到快速可靠的信息交互目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)各個(gè)方面快速發(fā)展。

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