農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民是國民經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)，關(guān)系到改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的全局。在“三農(nóng)”問題日益為國家關(guān)注的新形勢下，積極運(yùn)用各種形式開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案為“三農(nóng)”服務(wù)的工作顯得尤為重要。聲像檔案以其獨(dú)特的功能，在檔案服務(wù)工作中起到了重要作用。

一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的現(xiàn)狀及收集工作的迫切性

聲像檔案包括照片檔案、磁性載體檔案（錄音帶、錄像帶）。聲像檔案以其圖像、聲音等形式能夠立體形象地記錄和再現(xiàn)歷史的其實(shí)面貌，具有獨(dú)特的紙制檔案無法替代的作用。

我國是個農(nóng)業(yè)大國，絕大多數(shù)人口生活在農(nóng)村，農(nóng)村應(yīng)該具有深厚的文化積淀和豐富的拍攝題材。特別是改革開放以來，我國農(nóng)村發(fā)生了翻天覆地的變化，人民的生產(chǎn)、生活水平有了很大的提高，人們的生活習(xí)俗、生活環(huán)境以及村容村貌都在迅速地發(fā)生著變化，許多古老的村落在改變，老街道、舊民居消失了，新的村莊、工廠、開發(fā)區(qū)不斷出現(xiàn)，城鄉(xiāng)一體化的進(jìn)程在不斷推進(jìn)。然而，我國農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)、文化水平提高了，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作也從無到有，檔案類別也日漸豐富起來，但是農(nóng)村的檔案工作一直以來都比較滯后，尤其是聲像檔案更加不被重視，所以農(nóng)村聲像檔案的數(shù)量普遍太少，有的鄉(xiāng)村甚至沒有，使許多沉淀在農(nóng)村中的一些有悠久傳統(tǒng)歷史的東西逐漸消失，一些具有地方特色的東西也在消失。即使有聲像檔案的基層農(nóng)村檔案室，所保存聲像檔案的質(zhì)量也不高。比如照片檔案多是開會的場面，內(nèi)容比較單一，情景大多雷同，特別是全面反映農(nóng)村政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的聲像檔案更是少之又少。由此看來，農(nóng)村聲像檔案收集工作的現(xiàn)狀不容樂觀，加強(qiáng)農(nóng)村聲像檔案的收集工作顯得十分迫切和必要。這些都要求我們的檔案工作者必須具有敏銳的洞察力和歷史責(zé)任感，不僅要盡快把那些反映過去農(nóng)村面貌的聲像檔案收集上來，還要收集那些與新農(nóng)村建設(shè)息息相關(guān)的各方面的聲像檔案，使我們保存的農(nóng)村聲像檔案能夠完整、形象、生動地記錄和反映農(nóng)村社會的歷史進(jìn)程，絕不能讓我國農(nóng)業(yè)農(nóng)村的歷史在我們的手中斷檔。

二、農(nóng)村聲像檔案的收集范圍要全面廣泛，貼近農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民生活

聲像檔案具有形象、生動、直觀的特點(diǎn)，能夠真實(shí)直觀地反映特定歷史時刻所發(fā)生的事情，比文書檔案的紀(jì)實(shí)性更為鮮明。在收集農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的范圍上必須盡可能的全面廣泛，收集的范圍應(yīng)該包括農(nóng)村政治與社會事務(wù)方面，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)方面，農(nóng)村歷史文化習(xí)俗、自然景觀和人文景觀等方面。政治與社會事務(wù)方面包括重要黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)和社會知名人士的考察參觀，國家重大政策推出時的宣傳、落實(shí)情況，農(nóng)村基層政權(quán)建設(shè)等。經(jīng)濟(jì)方面重點(diǎn)包括代表經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平演變的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改變，農(nóng)業(yè)科技的推廣，招商引資活動等，文化、自然方面包括的內(nèi)容就更為廣泛了，除了要收集反映傳統(tǒng)、歷史性的文化載體以及景物、民間習(xí)俗外，還要特別注意收集在重要?dú)v史時期的有代表性的記錄，比如從“大躍進(jìn)”、人民公社到改革開放等時期的照片等，從而既能以第一手資料記錄歷史，又能直觀地讓人們看到社會的發(fā)展和進(jìn)步。在收集各方面的農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案時，既要重視收集、搶救反映各個歷史時期的農(nóng)業(yè)農(nóng)村政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的檔案，又要積極地收集反映當(dāng)前新農(nóng)村政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生產(chǎn)力水平提高過程的檔案，爭取新舊檔案結(jié)合，完整地記錄農(nóng)村這個最小行政單位的歷史演變。

特別應(yīng)該注意的是在收集農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的時候，一定要以人為本，貼近農(nóng)民生活，收集那些與農(nóng)民生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的聲像檔案；那些對老百姓的生產(chǎn)和生活能夠起到幫助和提高的聲像檔案；那些反映百姓真實(shí)生活的聲像檔案。只有這樣，收集的檔案才有真正的價值，今后才能在農(nóng)民有需求時提供豐富實(shí)用形象的聲像檔案資料。

三、農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的整理程序和保管條件

1、農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的整理程序

長期以來人們對聲像檔案工作不重視，加之農(nóng)民檔案意識不強(qiáng)，致使能夠保存下來的照片檔案數(shù)量很少，即使保存下來，整理也不規(guī)范。比如很多照片檔案無分類、無文字說明、無底片；磁性載體檔案中的錄音帶、錄像帶隨意堆放，無說明、無編號、無整理。這些現(xiàn)象的存在，不利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村中聲像檔案工作的利用，將會使“三農(nóng)”的服務(wù)工作大打折扣。因此，必須大力提高廣大檔案工作者特別是農(nóng)業(yè)農(nóng)村中的檔案管理人員對聲像檔案的管理意識，規(guī)范聲像檔案的管理規(guī)則，熟練掌握聲像檔案的整理程序。比如在照片檔案的整理工作中，要做到：對照片要按照它的重要程度分為永久、長期、短期三個保管期限；對不同保管期限的照片按照保管期限——年度——問題進(jìn)行分類，然后組成不同的卷冊；照片入冊后，要寫照片說明，照片說明包括時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者等要素，與照片相應(yīng)的底片也要保存，照片、底片、說明三個部分齊全，從而保證照片檔案的完整；每張照片給出照片號，并建立起相對應(yīng)的卷內(nèi)目錄和案卷目錄等。在磁性載體檔案錄音帶和錄像帶的整理工作中，也要做到：錄音帶、錄像帶分別按照年度的先后統(tǒng)一編號，有清晰明確的文字說明等，并建立起檢索目錄。

同時，在對聲像檔案的整理過程中，要對當(dāng)前農(nóng)民急需的那些農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行專門整理，建立專題檔案，以方便農(nóng)民的查閱和利用。

2、農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的保管

按照國家頒布的聲像檔案整理和保管規(guī)范的要求，聲像檔案都是特殊載體的檔案，整理和保管的要求不同于文書檔案，聲像檔案要單獨(dú)存放在聲像檔案庫房并配備專門的裝具，如磁性載體檔案（錄音帶、錄像帶等）要放在防磁柜中，這樣才能延長聲像檔案的壽命。但是，由于我國農(nóng)村地域廣泛，經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展不一致，大多數(shù)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)條件還比較落后，不能達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。所以，對于農(nóng)村的聲像檔案的保管條件不能要求得過于嚴(yán)格，不能搞一刀切，必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際經(jīng)濟(jì)水平對聲像檔案進(jìn)行整理和保護(hù)。

四、農(nóng)業(yè)農(nóng)村聲像檔案的提供利用工作要靈活多樣

保管檔案的最終目的，就是為社會服務(wù)，為百姓服務(wù)。特別是農(nóng)村的聲像檔案，如果保管的內(nèi)容不是貼近農(nóng)民生產(chǎn)、生活的檔案，對農(nóng)民的勞動致富沒有幫助，那么，檔案的利用率就會極低，農(nóng)民就不會認(rèn)同，檔案工作也就沒有意義了。因此，在農(nóng)村聲像檔案的提供利用工作中要充分開發(fā)資源，利用聲像檔案直觀、形象的特點(diǎn)，變被動為主動，機(jī)動靈活地以各種形式為農(nóng)民提供實(shí)用的聲像檔案資料：

1、可以利用電臺、廣播的形式，向農(nóng)民宣傳黨和國家有關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的政策，有關(guān)的法律法規(guī)常識，提高農(nóng)民的政策和法律觀念。

2、基層檔案管理部門可以利用已經(jīng)整理好的、完整詳實(shí)的錄像資料，建立農(nóng)業(yè)科技專題檔案，向農(nóng)民傳播先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識。如：可以與當(dāng)?shù)仉娨暸_合作，定期播放農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)知識講座，請致富能手談經(jīng)驗，或向農(nóng)民直接發(fā)放農(nóng)業(yè)科普知識的音像資料。這種宣傳方式更直觀、形象，范圍更廣，深受農(nóng)民的喜愛，這樣的做法在很多鄉(xiāng)村都取得了很好的效果。

3、利用集市的機(jī)會，舉辦各種內(nèi)容的照片展覽。如：舉辦新舊農(nóng)村面貌對比的照片展覽、當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展成就展、土特產(chǎn)品的照片展覽、農(nóng)業(yè)新技術(shù)成果的照片展覽等，讓農(nóng)民們從中感受到生產(chǎn)、生活的巨大變化，從而調(diào)動農(nóng)民建設(shè)家鄉(xiāng)、熱愛家鄉(xiāng)的積極性，促進(jìn)農(nóng)村社會的和諧和穩(wěn)定。

4、有條件的檔案管理部門還可以根據(jù)館藏資源，制作反映當(dāng)?shù)刈匀伙L(fēng)光、旅游資源、特色經(jīng)濟(jì)的電視宣傳片或以照片檔案為主的宣傳手冊，對外宣傳當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)優(yōu)勢，為當(dāng)?shù)卣猩桃Y做貢獻(xiàn)。

總之，我國農(nóng)村時時刻刻都在發(fā)生著變化，檔案工作者要抓住機(jī)遇，創(chuàng)新思路，一方面用專業(yè)知識，用專業(yè)工具去記錄下巨大變革中的中國農(nóng)村的影像，另一方面挖掘館藏資源，真心實(shí)意的為農(nóng)民服務(wù)，發(fā)揮聲像檔案作用，努力為“三農(nóng)”工作服務(wù)，使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案事業(yè)越來越朝氣蓬勃，欣欣向榮。

（作者單位：河北日報報業(yè)集團(tuán)）