檔案文獻編纂是一種文化生產(chǎn)活動，許多檔案文獻信息借助編纂活動來進行傳播。編纂者按照一定的題目要求，對檔案信息進行搜集、審核、加工、整序、評價，以檔案文獻出版物的形式向社會用戶提供檔案文獻信息，實現(xiàn)文獻的傳播功能。

文化傳播是文化創(chuàng)造的直接目的，是指借助書籍、期刊、報紙等大眾傳播工具所進行的文化擴散。而檔案文獻編纂正是以人類文化為客體材料，經(jīng)過選擇加工，將有價值的文化產(chǎn)品奉獻給社會，從而使少數(shù)人的文化轉(zhuǎn)化為全社會共享的社會文化。檔案信息中所蘊含的文化知識通過編纂的渠道進行傳播，不僅可以避免零散文化自生自滅的命運，也能克服其自身傳播所受范圍的局限，使文化傳播的功能和效果充分發(fā)揮出來。

“文化的傳播是一種文化傳遞擴散的遷移繼傳現(xiàn)象，也是對人類知識寶庫的淬礪和升華，它對社會文化的承傳產(chǎn)生著重大的影響?！睓n案文獻傳播是檔案文獻功能實現(xiàn)的主要方式，憑借檔案文獻的傳播，“歷史得以重視，傳統(tǒng)得以延續(xù)，知識得以繼承”，人類才能不斷得到發(fā)展、進步。

一、檔案文獻編纂的傳播功能與文化

檔案文獻信息具有可共享、可擴散、可轉(zhuǎn)換、可傳遞等屬性。而檔案文獻編纂工作，正是以這些屬性為基礎，將檔案文獻信息進行擴散、轉(zhuǎn)換、傳遞并實現(xiàn)共享。在這個過程中，檔案信息的傳播是一個重要環(huán)節(jié)，通過傳播實現(xiàn)共享更是檔案文獻編纂工作的基本目的。通過檔案文獻的編纂成果，可以實現(xiàn)檔案信息更大范圍的傳播與利用。所以說，不僅檔案文獻編纂工作的基本功能是傳播檔案信息，而且檔案文獻編纂工作就是一項檔案信息傳播工作，而傳播功能也是其基本功能。而檔案文獻編纂活動總是以一定的社會文化為背景，其產(chǎn)品的傳播反過來又影響到社會的文化。

1．檔案文獻編纂活動受到社會集團意志的制約，存在一定的主觀目的性。在漫長的歷史中，檔案文獻編纂的政治功能特別突出。在這種影響下，檔案文獻編纂成果的文化傾向往往在統(tǒng)治集團的控制之下，這樣的文化產(chǎn)品又對社會的文化傾向、價值取向起到了新的引導作用，從而形成日漸鞏固的社會文化規(guī)范。這在封建社會時期有著突出的表現(xiàn)，為維護封建社會的思想統(tǒng)一，從漢代到清代利用檔案文獻編修國史共25部，使我國封建社會的歷史渾然一體。同時通過多種類型文獻的編纂，形成了日漸鞏固的封建社會文化體系。

例如，唐朝統(tǒng)治者意識到文獻編纂有利于鑒古資政，于是大規(guī)模的開展了官修史書的活動。大體可分為補修五代史、整理舊史、編修唐代本朝歷史等3類。經(jīng)過編者的勞動，整個社會在接受前代文化遺產(chǎn)的基礎上，將零散的、非確定性的、非傳播性的精神產(chǎn)品得到整合，從而也創(chuàng)造出了自己特有的文化知識材料。

2．檔案文獻編纂對人類文獻的積累與傳遞起到了至關重要的作用。這種傳播不僅是空間傳播，也是時間傳播，它使文獻世代相傳為文化遺產(chǎn)，實現(xiàn)了文獻的繼承與積累。從孔子編訂《六經(jīng)》到歷朝歷代，各種社會背景下的各種檔案文獻編纂活動及其成果的流傳可以看出：文獻編纂成果的流傳使得各種記載社會政治、經(jīng)濟、科技、文化及社會風俗的典籍得以保留，為后世留下了燦爛的文化遺產(chǎn)；同時也使中華文明得以延續(xù)并能夠在繼承的基礎上得以發(fā)展。而檔案文獻的編纂活動在此過程中起到了重要作用。

漢朝是中國封建社會文獻編纂活動的起點，自高祖劉邦立朝以來，實行休養(yǎng)生息，恢復生產(chǎn)，到漢武帝時，漢朝已建立了70余年，社會經(jīng)濟更趨于繁榮，最能反映這個時期社會經(jīng)濟和政治情況的記載，是司馬遷的紀傳體通史《史記》。司馬遷參照《尚書》、《春秋》等豐富資料，并進行實地考察，足跡遍及全國。他不僅記國典朝章，還兼記人民群眾反抗斗爭的偉跡和學術文化、創(chuàng)造發(fā)明，終于完成這部巨著。社會的發(fā)展趨向，不僅取決于經(jīng)濟基礎和政治制度，與文化也有密切關系，“一定時期的文化結(jié)構，引導、推動著人們的文化心態(tài)和精神走向”。檔案文獻編纂能夠啟發(fā)大眾，引導社會朝著文明與進步的方向發(fā)展，編者把人類文化的精華有目的地選擇加工，使它們跨越時空的限制，從而促進了文化的普及，推動了人們改變客觀世界的進程。

3．通過編纂活動，使檔案文獻信息會在許多方面、不同程度上得到增值。首先，在編纂過程中，實現(xiàn)了編纂者和文獻之間的思想交流與對話，在檔案文獻編纂成果中融入編纂者的思想，實現(xiàn)檔案文獻的第一個層面的增值；其次，在檔案文獻編纂成果傳播過程中，它可以跨越時間、空間的障礙，打破區(qū)域及文字的限制，呈現(xiàn)于更多的受眾面前，實現(xiàn)檔案文獻更深層次的增值；第三，受眾在接受傳播文獻時，根據(jù)自己的經(jīng)驗與知識重新理解文獻的意義，或在原有基礎上作進一步地研究，賦予文獻新的增值信息。

二、從傳播的角度看檔案文獻編纂

自有文字記載的歷史以來，產(chǎn)生的檔案數(shù)量浩若煙海，綿延炳煥，更仆難數(shù)，并且仍然處于不斷增長之中，然而我們的空間是有限的，需求也是有限的，人們不可能也不需要接受如潮涌般的所有檔案信息。只有通過檔案編纂活動，將那些分散的游離狀態(tài)的檔案文獻經(jīng)過選擇整理，將有價值的檔案文獻保存下來，并以文化典籍的形態(tài)進入整個社會文化系統(tǒng)的傳播網(wǎng)絡，才能使檔案文獻得以長久的積累和流傳。因此，檔案編纂肩負著傳播檔案信息的任務，通過檔案編纂擴大了檔案的傳播途徑，使檔案信息得以流動和社會共享，達到傳播檔案文化的目的。這正是其傳播文化功能所在。

檔案文獻編纂工作是為了拓寬檔案文獻信息的傳播空間才產(chǎn)生的。檔案文獻信息的孤本性、無序性、原始性等，制約著檔案文獻信息的進一步傳播與提供利用；再者是社會需求的日益廣泛與深入，不僅要求將檔案文獻在更大的空間范圍提供出來，更要求將檔案信息進行有序化和易讀性的整理。檔案文獻作為一種真實的人類記憶，為人類保留了豐富多彩的歷史記錄。檔案文獻編纂能夠按一定的主題，完整、系統(tǒng)地提供深層次的檔案文獻利用。在此過程中，它以傳播為目的，并且實現(xiàn)了更深層次上的文獻傳播意義。

同任何文獻傳播活動一樣，檔案編纂的傳播活動并不是簡單地、機械地對檔案信息的轉(zhuǎn)移，而是對檔案進行選擇、整理、優(yōu)序，具有文化再造的意味。表現(xiàn)在編纂過程中，它是受著社會環(huán)境、政治形態(tài)、編纂者思想意識、價值觀以及編纂者文化水平等方面所制約的。

1．在檔案編纂的階級性、政治性、思想性方面，檔案編纂文獻活動是在社會的政治、經(jīng)濟、文化等大背景下、大環(huán)境下進行的，不可能孤立或脫離這種背景和環(huán)境。不同的社會環(huán)境，不同的社會制度，不同的統(tǒng)治階級，對于檔案文獻信息的傳播采取不同的控制手段和措施。只有符合本階級的利益，維護本階級統(tǒng)治的檔案信息才被允許傳播，否則則被取締、禁止。因而，檔案編纂表現(xiàn)出明顯的文化選擇性。在社會主義文化建設中，檔案編纂必須服從于選擇文化的發(fā)展方向，為建設先進文化、弘揚民族文化精神服務。

2．在編纂過程中，編者往往根據(jù)自己的經(jīng)驗和價值觀重新界定文獻的價值與取舍。檔案編纂工作者對檔案信息產(chǎn)品通向社會，實際上起著質(zhì)量把關的作用，決定著檔案編纂成果以什么模樣進入社會與讀者見面，內(nèi)在質(zhì)量是優(yōu)是劣，品位格調(diào)高低，因而，檔案編纂對檔案信息進入文化傳播網(wǎng)絡的數(shù)量與質(zhì)量具有篩選、過濾的功能。

3．檔案編纂工作中所作的考訂、加工、編排、注釋、加按、作序等一系列工作實際上是為了解決檔案文獻積累和流通傳播過程存在的問題，最終目的是為了保證受眾能正確理解與吸收檔案信息。經(jīng)過編纂者對檔案原生信息作出處理后，融進了檔案編纂者的智慧和創(chuàng)造，實際上是賦予了這些原始檔案信息以新的形式、新的價值，使它們獨立于原生信息而自成系統(tǒng)，獨立地發(fā)揮著特殊的功能。因此可以說，檔案編纂不僅便利了檔案信息的傳播，還具有文化再造、文化締構的功能，使檔案文獻在質(zhì)的方面得到增值。

“檔案編纂的過程就是整理人類文化精華的過程，是編者按照一定的選題，把這些文化精華按照知識本身的系統(tǒng)以及人的身心發(fā)展規(guī)律組織起來，使之系統(tǒng)化、邏輯化、簡約化，便于傳承。同時，這個過程也是檔案文獻優(yōu)序化的過程?！睓n案文獻往往具有很大的非確定性和非傳播性，其獨特的價值和功能無法顯示，但如果經(jīng)過編纂者勞動，便能夠被整合成有序的文化知識體系。檔案編纂使檔案文獻由原來單一、零亂、無序變得完整有序，由分散、混雜變得清晰系統(tǒng)，檔案中所蘊含的文化知識通過編纂的渠道進行了優(yōu)質(zhì)高效的傳播，不僅避免了零散文化自生自滅的命運，也克服了其自身傳播所受的時空范圍局限，增強了檔案信息的整體活力?？梢哉f檔案編纂是對檔案信息的活化，是將檔案文獻從少數(shù)人的壟斷中解放出來，轉(zhuǎn)化為社會共享的社會文化，從而使檔案展現(xiàn)其昔日光輝。因而，檔案編纂是使檔案信息得以廣泛擴散、文化傳播功能得到有效發(fā)揮的重要手段。一部《三字經(jīng)》曾是中國人的啟蒙識字課本，一本《唐詩三百首》竟達到了家喻戶曉、婦孺皆知的地步。從這個意義上說，檔案編纂傳播文化的重要功能是無可替代的。

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，電子計算機技術、現(xiàn)代通訊與網(wǎng)絡技術、光學技術及聲像技術等在檔案文獻的加工制作、信息傳輸?shù)确矫娴玫搅藦V泛的應用，這些不僅改變了編纂加工的手段、方法，提高了編纂出版的速度，而且在成果形式和公布途徑、傳播效果上發(fā)生了巨大的變革。檔案編纂的形式更加異彩紛呈，豐富多樣。例如為迎接第13屆國際檔案大會在北京的召開，國家檔案局舉辦了首屆檔案電視片比賽，河北省檔案局取材于館藏35萬卷鹽務檔案拍攝的《長蘆史話——鹽務檔案揭密》電視片，以長蘆鹽業(yè)為焦點，涉及我國明清兩代政治、經(jīng)濟、軍事、文化、外交諸多領域，記載了中華民族在屈辱中奮起，在壓迫中抗爭的艱難歷程，生動有力地講述了落后就要挨打的道理，是一部愛國主義的生動教材。這是在傳統(tǒng)檔案編纂方法基礎上的創(chuàng)新，為今后檔案編纂的手段和形式提供可資借鑒的范例。以這種形式進行檔案編纂，更具有歷史真實感、厚重感，可信度高，震撼力強，是使檔案貼近大眾、走向社會普及檔案文化教育的極好方式，也更有利于檔案文獻編纂工作的發(fā)展。

（作者單位：安徽大學管理學院）