劉 璇
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái),職業(yè)生涯管理是指組織通過(guò)建立職業(yè)通道,針對(duì)組織成員各自的能力與個(gè)性制訂定向培養(yǎng)計(jì)劃,以使其適應(yīng)各工作崗位的需要,幫助員工充分發(fā)揮自己的潛能,達(dá)到職業(yè)生涯的最高峰。這一工作的具體流程是工作分析、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)、職業(yè)通道設(shè)計(jì)和生涯設(shè)計(jì)及實(shí)施,現(xiàn)分別簡(jiǎn)介如下:
一、工作分析
工作分析是進(jìn)行職業(yè)生涯管理的前提。它是指對(duì)各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識(shí)、技能、條件進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,以科學(xué)系統(tǒng)的描述并做出規(guī)范化記錄的過(guò)程。
工作分析的結(jié)果主要由兩部分構(gòu)成:一是工作描述,主要用來(lái)說(shuō)明崗位的基本情況,如工作內(nèi)容和程序、工作的環(huán)境、聘用待遇等,重在對(duì)事的說(shuō)明;二是工作說(shuō)明書(shū),主要是對(duì)勝任工作崗位的事所適合的人的特性說(shuō)明,如受教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、人格(成就動(dòng)機(jī)、氣質(zhì)、態(tài)度、性格等)、能力(空間、語(yǔ)言、數(shù)學(xué)、推理、文書(shū)、手指靈活、手工靈巧等)。組織對(duì)其所有崗位都制定了相應(yīng)的工作描述和工作說(shuō)明書(shū)后,對(duì)員工的職業(yè)生涯管理就有了依據(jù)。員工可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)照自己現(xiàn)在的狀況,確定努力方向。
工作分析常用的方法包括職位問(wèn)卷分析法、工作日寫(xiě)實(shí)法、測(cè)時(shí)法、工作抽樣法、面談法、工作實(shí)踐法、資料分析法和關(guān)鍵事件分析法等,從而獲得工作分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)
員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的目的一方面是通過(guò)對(duì)員工的個(gè)性、智力水平、職業(yè)性向、氣質(zhì)、管理能力、一般能力傾向等方面的測(cè)評(píng),了解員工的基本情況,便于將其安排到適合他的工作崗位上;另一方面是較全面地分析員工的長(zhǎng)處與不足,在使用中揚(yáng)長(zhǎng)避短,并針對(duì)員工的不足,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,從而為實(shí)施員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃提供基礎(chǔ)。
對(duì)員工測(cè)評(píng)的內(nèi)容主要包括:
1、卡特爾16種人格因素測(cè)驗(yàn)。測(cè)驗(yàn)人的內(nèi)向或外向、聰明或遲鈍、激進(jìn)或保守、負(fù)責(zé)或敷衍、冒險(xiǎn)或膽小、顧全大局或矛盾沖突、情緒激動(dòng)或情緒穩(wěn)定等方面的個(gè)性特征。
2、智力測(cè)驗(yàn)。測(cè)驗(yàn)人的邏輯推理、言語(yǔ)理解、數(shù)字計(jì)算等方面的基本能力。
3、霍蘭德職業(yè)性向測(cè)驗(yàn)。職業(yè)性向分為實(shí)際型、調(diào)研型、藝術(shù)型、社會(huì)型、企業(yè)型、常規(guī)型。通過(guò)此測(cè)驗(yàn),有助于員工選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>
4、氣質(zhì)測(cè)驗(yàn)。根據(jù)感受性、耐受性、反應(yīng)的敏捷性、可塑性、情緒興奮性和指向性等特性的不同組合,一般把氣質(zhì)分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)。氣質(zhì)會(huì)影響人的活動(dòng)特點(diǎn)、方式和效率,因此測(cè)驗(yàn)有助于員工選擇較合適的工作,也有助于管理者對(duì)員工的了解。
5、管理能力測(cè)驗(yàn)。可運(yùn)用情景模擬方法中的公文處理技術(shù)對(duì)每個(gè)管理人員或應(yīng)聘人員的管理能力進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。內(nèi)容包括:對(duì)公文筐中提及的各個(gè)人員情況的認(rèn)知;對(duì)公文筐中提及的事件、時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)量圖、廢品圖、績(jī)效考核記錄等資料的認(rèn)知;對(duì)公文筐中提及的各個(gè)資料之間相互關(guān)系的認(rèn)知。
6、一般能力傾向測(cè)驗(yàn)。測(cè)驗(yàn)人的圖形識(shí)別、空間想象、計(jì)算的速度與準(zhǔn)確性、言語(yǔ)理解、詞語(yǔ)組合等方面的能力傾向性。
三、職業(yè)通道設(shè)計(jì)
工作分析主要是對(duì)事和符合做事要求的人的屬性的說(shuō)明,缺乏對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展通道的考慮。職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)是有規(guī)律可循的。通常,對(duì)個(gè)人屬性的要求具有相似性的同類(lèi)職位,可為員工提供縱向發(fā)展的通路;而聯(lián)系密切的不同職位,如研究開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有一定的聯(lián)系,教學(xué)和科研有一定的聯(lián)系??蔀閱T工提供橫向發(fā)展的通路。職業(yè)通道的設(shè)計(jì)就是在工作分析的基礎(chǔ)上,為組織內(nèi)員工指明可能的發(fā)展方向及發(fā)展機(jī)會(huì),組織內(nèi)每一個(gè)員工都可能沿著本組織的發(fā)展通道來(lái)變換工作崗位。一般來(lái)說(shuō),職業(yè)通道設(shè)計(jì)的方式有以下幾種:
1、傳統(tǒng)職業(yè)通道。這種模式將員工的發(fā)展限制于一個(gè)職業(yè)部門(mén)內(nèi)或一個(gè)組織單位內(nèi),通常是由員工在組織中的工作年限來(lái)決定員工的職業(yè)地位。傳統(tǒng)的模式只有一種行政管理職位,其職業(yè)通道為:科員、副科長(zhǎng)、科長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)等。它難以滿(mǎn)足技術(shù)人員多方面的需要,因此只適合在一些性質(zhì)比較單一的組織中實(shí)行。
2、橫向職業(yè)通道。這種模式采取工作輪換的方式,通過(guò)橫向調(diào)動(dòng)來(lái)使工作具有多樣性,使員工煥發(fā)新的活力、迎接新的挑戰(zhàn)。雖然沒(méi)有加薪或晉升,但員工可以增加自己對(duì)組織的價(jià)值,也使他們自己獲得了新生。當(dāng)組織內(nèi)沒(méi)有足夠多的高層職位為每個(gè)員工提供升遷機(jī)會(huì),而長(zhǎng)期從事同一項(xiàng)工作使人倍感枯燥無(wú)味,影響員工工作效率時(shí),可采用此種模式。
3、雙重職業(yè)通道。這種模式在為普通員工進(jìn)行正常的職業(yè)通道設(shè)計(jì)時(shí),為專(zhuān)才另外設(shè)計(jì)一條職業(yè)發(fā)展的通道,從而在滿(mǎn)足大部分員工的職業(yè)發(fā)展需要的同時(shí),滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展需要。其模式是:管理生涯通道——沿著這條道路可以通達(dá)高級(jí)管理職位;專(zhuān)業(yè)生涯通道——沿著這條道路可以通達(dá)高級(jí)技術(shù)職位。在這種模式中,員工可以自由選擇在專(zhuān)業(yè)技術(shù)通道上或是在管理通道上得到發(fā)展,兩個(gè)通道同一等級(jí)的管理人員和技術(shù)人員在地位上是平等的。因此能夠保證組織既聘請(qǐng)到具有高技能的管理者,又雇傭到具有高技能的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。它適合在擁有較多的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的企業(yè)中采用。
4、多重職業(yè)通道。這種模式就是將雙重職業(yè)通道中對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的通道設(shè)計(jì)分成多個(gè)技術(shù)通道,為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展提供了更大的空間。如西部電子公司為員工設(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展通道是:技術(shù)人員通道、技術(shù)帶頭人通道與技術(shù)管理人員通道;ESCA公司的職業(yè)發(fā)展通道分為四類(lèi):技術(shù)人員通道、技術(shù)專(zhuān)家通道、行政管理通道和經(jīng)理通道。這種模式為員工提供了更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),也便于員工找到與自己興趣相符、真正適合自己的工作,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo);也增加了組織的應(yīng)變性,當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)移或環(huán)境發(fā)生變化時(shí),能夠順利實(shí)現(xiàn)人員轉(zhuǎn)崗安排,保持組織的穩(wěn)定性。它適用于較大規(guī)模的企業(yè)和集團(tuán)公司,尤其是高新科技企業(yè)。
四、生涯設(shè)計(jì)及實(shí)施
1、生涯設(shè)計(jì)。這是在員工素質(zhì)測(cè)評(píng)和職業(yè)通道設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,找到員工在管理能力、智力、個(gè)性等方面與本職工作存在的差距以及今后職業(yè)發(fā)展通道上會(huì)面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性地?cái)M定員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)方案,幫助其盡快成長(zhǎng),以適應(yīng)本職工作和今后職業(yè)發(fā)展的需要,最后形成符合每個(gè)員工自身特點(diǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、生涯實(shí)施。這是職業(yè)生涯的執(zhí)行、評(píng)估與修正過(guò)程。由于種種原因,員工最初制定的職業(yè)目標(biāo)往往比較抽象,有時(shí)甚至是錯(cuò)誤的。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作后,有意識(shí)地回顧員工的工作表現(xiàn),檢驗(yàn)員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適。在實(shí)施生涯規(guī)劃的過(guò)程中評(píng)估現(xiàn)有的職業(yè)生涯規(guī)劃,企業(yè)就可以修正對(duì)員工的認(rèn)識(shí)與判斷。通過(guò)反饋與修正,糾正最終職業(yè)目標(biāo)與分階段職業(yè)目標(biāo)的偏差。同時(shí),也可以增大員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的信息。
(作者單位:國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行湖北省分行)